省厅制定出台公证机构办理涉服刑戒毒人员公证管理办法

      为规范公证机构办理涉服刑戒毒人员公证工作，保障公证机构和公证人员依法履行职责，维护服刑戒毒人员合法权益，近日，省司法厅制定下发了《山东省公证机构办理涉服刑戒毒人员公证管理办法》，就涉服刑戒毒人员办理公证的办证类型、办证流程、办证场所及相关保障等内容作了相关规定。
      《办法》规定，服刑戒毒人员经监管单位批准，通过监管单位或其近亲属向公证机构申请办理公证的；服刑戒毒人员是公证事项利害关系人或证人，公证机构需要向其调查核实有关情况的，公证机构可以派员到监狱或强制戒毒场所办理有关公证事项。办理时，公证机构应当指派2名以上公证人员到监狱或者强制隔离戒毒场所办理，其中1人为公证事项承办公证员。
      《办法》规定，公证人员会见服刑戒毒人员，应在监狱、强制隔离戒毒场所指定的场所进行。同时公证人员会见服刑戒毒人员，应当在监狱、强制隔离戒毒场所规定的作息时间内进行。遇有时间紧迫、情况紧急等特殊情形的，监狱、强制隔离戒毒场所应当在不违背法律法规规定的前提下，为公证人员办理公证业务提供工作便利。
      《办法》规定，监狱、强制隔离戒毒场所收到公证机构会见申请后，经审查认为符合要求的，应即时安排会见，并告知监狱、强制戒毒管理的有关规定，通知服刑戒毒人员所在监区（大队），提供服刑戒毒人员身份信息材料；认为不符合要求的，应向公证人员说明不予安排会见的原因和理由。
      《办法》规定，公证人员根据《公证法》、《公证程序规则》及办证规则规定，需要进行现场拍照、录像的，应事先与监狱、强制隔离戒毒场所进行协商，监狱、强制隔离戒毒场所应按照相关管理规定予以配合。公证人员会见探访服刑戒毒人员时，监狱、强制隔离戒毒场所应指派人民警察全程在场。
      《办法》规定，公证人员会见服刑戒毒人员，不得传递违禁品，私自为服刑戒毒人员传递书信、钱物，将通讯工具提供给服刑戒毒人员使用，未经监狱、强制隔离戒毒场所同意进行录音、录像和拍照等违反法律、法规、规章以及妨碍监狱、强制隔离戒毒场所管理秩序的行为。同时公证人员办理涉服刑戒毒人员公证时，遇有服刑戒毒人员神智不清、情绪异常等情形，应终止办理。
      该《办法》是针对近年来公证机构与监管场所沟通协调不通畅，监管场所人员对公证办理程序不了解，公证人员对监管场所的相关管理规定不熟悉，使得公证人员在办理公证事项时经常出现无法与服刑、戒毒人员见面，无法确认服刑、戒毒当事人身份等情形而制定的，对于保障公证人员依法履行职责、维护服刑戒毒人员合法权益必将产生积极的推动作用。