我厅被表彰为省直机关“优秀档案管理单位”
04.06.2015 13:48
本文来源: 财政厅
近年来，厅党组高度重视，各处室齐抓共管，我厅档案管理工作步入规范化、标准化、科学化、信息化的轨道，取得显著成效。在近日召开的全省档案工作会议上，我厅被表彰为2011-2014年度省直机关“优秀档案管理单位”。其突出有三大亮点： 一、室存档案大幅增加。为适应财政改革不断深化和档案资源迅猛增加的新形势，我厅积极作为，不断提升档案管理工作水平。一是大幅增加档案管理门类。由原来一般的文书、照片、声像档案3个门类，增加到含电子、实物、业务、资料等8个门类档案。二是建立不同载体形式和存储介质的室存档案。目前已由保存实体文件档案为主，转为实体文件加光盘、移动硬盘等全载体档案管理。三是做到了档案收集全覆盖。对所属51个档案机构产生的文件材料，做到应收尽收。近4年室存文书档案增加25225件，业务档案1754件，电子档案98655件（213.81GB），实物（荣誉）档案246件等，档案上架长度达153米。 二、创新档案管理模式。一是组织研发了新的档案管理系统，实现了档案收集、整理、归档、保存、管理和共享利用中的数字化。目前，已对1983-2012年度的实体文件档案进行数字化处理，建立电子档案74963件。对2011年以来OA系统形成的21323个电子文件，成功转入新开发的档案管理系统，率先达到省档案局对实体档案与电子档案“双轨制”管理的要求。二是健全和完善档案管理制度。近年来，为加强档案管理，制定了一整套行之有效的规章制度，有效地堵塞了管理漏洞，减少了档案管理的随意性，得到省档案局的认可。三是加强档案基础建设，建立了机关档案管理网络，改造了消防设施，制定了安保、消防、应急管理方案，对涉密实体档案进行了单独编目、存放，等等，为管理提升创造了必要条件。 三、确保室存档案高效利用。据统计，2011年以来厅档案室为厅内外提供网上查询电子档案23815次，提供查询借阅实体档案资料1600余人次。同时，积极配合厅机关编写文件汇编、大事记、年鉴，整理全宗卷、档案组织沿革，为政务信息公开提供档案资料，提高了档案的利用率，档案事业统计综合年报工作多次受到省档案局表彰。
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04.06.2015 13:48
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