济南市地税局历城分局三项措施提升“12345市民热线”处理质效

20.04.2015  15:19

  近年来,“12345市民热线”作为畅通群众诉求、为群众排忧解难的民心工程,发挥着越来越重要的作用,济南市地税局历城分局高度重视,深入研讨,从建章立制入手,突出强化工作职责,努力确保 “12345”电子工单的高效处理,切实保证100%的办结率和100%的回复率。

  一是健全机制,规范处理流程。对内,注重细化工作方案与处理流程,严格落实热线工单的登记、派单、反馈和来电回访等工作制度,强化人员分工与工作衔接,严防推诿搁置和责任不明等情况的发生;对外,针对举报的税务事件,要坚持依法、依程序快速处理,并及时向举报人通报事情进展和沟通了解情况,积极争取举报人的理解与支持,确保处理工作有序推进。

  二是端正态度,提升服务质效。要求全体干部职工尤其是一线处理热线的同志要切实端正工作态度,在电话问询、答复以及当面接见举报人时,要态度诚恳、语气温和,要学会换位思考,认真听取举报人的诉求,积极维护其合理权益。对于一般的咨询类事项,要即时予以答复;对于相对复杂的事项,要认真调查取证,在规定时间内快速办结与答复;对于不能办理或短时间难以办理的事项,要做好沟通和解释工作,积极争取举报人的谅解。

      三是纳入考评,强化工作问责。将该项工作纳入绩效考评范围,并结合“12345热线办理工作简报”,及时将每个月热线工单的处理情况、考评情况、问题分析以及相关注意事项通报全局,切实达到督促提高的目的。在日常管理中,注重加大问责力度,对于发生处理不当、责任不落实、超期未办理和举报人再次举报的,要严格追究相关单位和责任人的责任,并坚持全程监督落实,努力确保工作实效。

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