威海市环翠区2013年度各类档案归档集中检查工作圆满结束

        为进一步加强我区各类档案归档整理工作，提高全区档案工作规范化、科学化和现代化管理水平，从7月28日开始，区档案局对全区66个机关、企事业单位、8个镇街、193个村居2013年度各类档案归档整理情况进行了全面检查。

 
        此次检查，本着“以检查促规范”的原则，采取送交档案局和实地查看两种方式，重点对各单位文书、专业、照片、光盘、实物、重大活动等各类档案整理情况及现行文件移交情况进行了检查，同步接收了各单位2013年度电子文件入馆，并对区直部分单位和基层示范点档案室规范化建设等情况进行了实地查看。并在检查过程中对各单位档案管理人员进行一对一的指导，提出整改意见，限定整改期限，进一步促进了全区档案整理工作的规范化水平。 
        从检查的情况看，各单位档案工作都能够认真贯彻档案法律法规，努力改善基础设施，积极提高管理水平，主动服务工作大局，全区档案工作呈现出整体推进的良好态势。具体表现在：一是领导重视，档案意识明显提高。各单位把档案工作列入年度工作计划及相关人员的岗位职责，明确了分管领导，配备了专（兼）职档案员，建立健全了各项档案管理制度，并能按时完成年度归档任务。二是档案整理更加规范。随着档案年检工作的不断完善，全区档案整理工作日趋规范，档案的归档率、完整率不断提高，尤其是各单位在做好文书档案的归档工作的同时，还加强了对专业档案、声像档案、照片档案、光盘档案、实物档案、重大活动档案的规范整理。三是档案信息化管理水平不断提高。所有单位配备了专用计算机，安装了档案管理软件，开展了重要档案全文数字化工作，并及时将备份数据移交进馆，保护档案原件的同时，大大提高了档案利用效率。四是档案编研利用工作得到加强。各单位加强了档案开发利用工作，加大了大事记、组织机构沿革、全宗介绍等材料的编研力度，完善了档案的交接、查阅手续，使档案工作在全区经济社会各项事业发展中发挥了越来越重要的作用。 
        通过档案年检，进一步促进了各单位档案基础业务建设、档案信息化建设、档案开发利用等工作，提高了全区档案工作规范化、科学化和现代化管理水平，提升了档案工作服务全区经济社会各项事业发展的能力。下一步，区档案局将继续对未参加检查及对检查中存在问题的单位进一步进行督导并将对全区归档检查情况进行通报。