思路决定出路——枣庄市气象局科技服务中心转思路求发展

11.10.2014  13:22
        近年来,随着智能手机和网络不断发展,人们获取气象信息的渠道越来越多,也更快捷,而作为气象系统为社会提供公共气象服务的“12121、手机短信”等传统服务模式,用户逐渐减少,面临窘境。
  不等不靠,数据分析找出路
  “每天5至10点和16至22点,是用户拨打12121的两个高峰时段,而16至22点高峰期拨打量是5至10点的两倍;短期天预报和未来3至5天天气预报,是用户最关心的内容,在其余15个信箱中,天气与生活、幽默笑话、气象短信定制说明、旅游景点天气预报信箱占据前四位……”。
  科技服务中心将“12121” 的历史数据进行了入库和编程处理,对拨打量、时间和用户对那些信息感兴趣等数据进行了分析,找到了答案。
  问题找到了,方向明确了,怎么办?
  “不等不靠,转变老旧思维模式,紧跟市场需求求发展,脚踏实地的干!”,科技服务中心主任赵勇带领全科室人员吹响了前进的号角。
  紧跟需求,转变思维求发展
  合理安排更新时间和频次。
  根据用户习惯拨打时间,每天在5点、9点、13点和16点,更新4次,对于晚间或凌晨发生的突发灾害性天气,通过远程控制技术及时更新,保证用户每次拨打都能听到最新的天气预报信息。
  合理设置“12121”信箱内容和位置。将3至5天天气预报信箱更改为一周天气预报信箱;将气象知识信箱、降水实况信箱、空气质量指数预报信箱、人体舒适度预报信箱、紫外线指数预报信箱、森林火险指数预报信箱、晨练指数预报信箱合并为环境气象预报信箱,并提高到二级信箱;扩充语音库词条和优化信箱语音,对语音库中没有的词条,通过TTS转换并及时扩充到语音库中,利用影视设备,将气象与生活、天气评述等人工录制好后转换到信箱中。
  合理微调主信箱内容,让用户有新鲜感。利用主信箱拨打量高的优势,根据不同季节和天气微调主信箱内容,将用户比较关心的热点天气(降水、大风、降温、高温、雾霾、中高考、麦收期、节假日、舒适度、紫外线、晨练指数、火险等级、空气质量、天气趋势等)放到主信箱,让用户能够及时快捷的了解。
  设置新的气象信息服务内容。新设置了“气象与生活、农业与气象信息”等栏目,并在主信箱加以宣传,让用户及时了解其主题内容并及时拨打,深受用户欢迎。
  加强宣传,俯身切切问民意
  加大宣传力度。科技服务中心利用“3.23”、“5.12”、送科技下乡、赶大集、进庙会等,采用宣传车、墙体广告、发放宣传品等多种形式,下乡镇、进社区、赶大集,在全市700个行政村粉刷墙体广告,加大宣传力度,收到了良好的宣传效果。
  电话回访问需求。针对不同的季节和天气过程,从“12121”数据库中随机抽取听众进行回访,了解广大听众的意见和建议;针对不同人群关心的天气问题,合理设置信箱内容和位置,及时更新百姓比较关心的天气预报信息。
  成效显著,真心付出换回报
  “现在打电话查天气,每次都有新内容,很及时,特别是对我们种植户来说,不光能了解天气变化,还有针对性建议,太好了!”,薛城区现代农业科技示范园一位负责人对笔者说。
  “6月份,拨打量增长百分之25.6,7月份百分之54.56......;2014年04月01日-2014年09月30日,比去年同期拨打量增加672875次,增长百分之33.9。”科技服务中心在逆市中实现新突破,真心付出也终于换得回报。
  思路决定出路!枣庄市气象科技服务中心紧跟大众服务需求,不断丰富服务内容和方式,为枣庄市经济社会发展和广大社会公众提供优质、及时的公共气象服务。(杜孝环 赵勇)
  责任编辑:Z12
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