淄博市采取“五个一”措施全力做好2014年度档案工作科学化管理规范测评工作
贯彻一个《规范》。认真贯彻落实《山东省档案工作科学化管理规范》,通过开展形式多样的学习、培训、宣传活动,以《规范》引领各项业务工作,全面增强各级档案部门和广大档案工作者的改革创新意识、服务意识、品牌意识、学习意识、档案资源意识和科技意识,以改革的精神谋划档案工作,按照“常规工作创一流,重点工作求突破”的要求,提高综合素质和工作能力,高标定位,争创全省一流。
把握一个标准。认真学习山东省档案局《实施<山东省档案工作科学化管理规范>测评办法》和三个测评细则,举办了各区县档案局、市直各部门、各高等院校和各大企业参加的“档案工作科学化测评培训班”,逐项逐条的对《测评办法》和三个细则进行了解读,确保各级各部门工作的连续性、规范性和一致性。
制发一个文件。印发《关于做好2014年度档案工作科学化管理测评工作的通知》(淄档发〔2015〕10号),部署2014年度测评工作,要求所有党政机关、团体和企事业单位都要参加测评,年内不能通过“合格”等级测评的在一定范围内通报。目前,已有9个单位申报“示范单位”、23个单位申报“先进单位”测评。
召开一个会议。以档案工作协作组为单位分别召开市直机关年度档案工作部署会,以档案工作科学化测评为总揽,全面做好年度归档文件整理、档案移交进馆、重大活动档案工作、系统档案工作、专业档案工作和民生档案工作,并根据各单位的实际情况,就如何做好档案工作科学化测评进行了交流和指导。
培养一个典型。在淄博市烟草专卖局进行档案工作科学化测评试点,指导该局建设了高标准的档案库房和业务用房,完善了档案接收、保管、借阅、销毁等14项综合管理制度,进一步规范整理了文书、科技等11个门类档案,在山东省烟草专卖局系统率先建立文书、专业、照片、实物、声像等档案的目录数据库、全文数据库、多媒体数据库及专题数据库,实现了档案管理现代化、档案信息数字化。同时组织了全市烟草系统档案管理培训班,对全市烟草系统的测评工作进行了指导和部署。目前,该局已做好档案工作科学化“示范单位”测评的各项准备工作。(淄博市档案局高德松)
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