德州市档案馆第一批档案数字化加工项目圆满完成

    近日，随着建国前革命历史、旧政权两个全宗和基建档案数字化加工的顺利收尾，德州市档案馆第一批档案数字加工项目全部竣工。市档案馆“数字档案馆综合管理系统”内容更加丰富，档案馆综合管理服务能力大力提升，档案资政育人、服务社会的作用得到更好发挥。

        本项目自2014年3月底开始实施，在前期充分调研的基础上，根据馆藏档案情况，按照规范管理、确保安全，有序推进、保证质量的总体原则，分四个阶段先后对无涉密档案案卷、抽出涉密档案案卷、涉密档案、建国前档案进行施工。为保证数据质量，工作中层层把关，相互配合。数字化加工过程中，由质检组按照协议要求对5%的成品数据进行质检，重点对图像质量、目录和数据完整准确情况进行检查，发现问题及时补充修正。日常工作中，对档案管理利用中发现的问题及时告知施工方进行修改。采取“在线划控”的方式，数字化加工和档案划控有效衔接，随挂接随划控，每个阶段完成后，再根据档案划控过程中登记的问题，集中进行补充改正。通过三个层次的严格审核，数据的总体质量达到98%以上，为更好地发挥“数字档案馆综合管理系统”的管理利用功能奠定了坚实基础。

      本次档案数字化加工，共完成馆藏207个全宗，52161卷，卷内文件668658条，归档文件54363件，7021562页，时间跨度自1921年至1995年。同时，及时对JPG和PDF成品数据进行异质备份，形成备份光盘400张、移动硬盘10块，数据总量16935G。近期，对所有备份光盘进行安全检测，对硬盘数据按全宗进行整合，对不能正常读取的一张备份光盘进行重新刻录。近日，我们将按省档案局的要求将一套光盘备份数据移交山东省电子文件（档案）容灾备份中心进行异地备份。                  

                                                （德州市档案局 信息技术科）