浅析审计人员的胜任能力

25.01.2016  10:40

阳谷县审计局 武方雯

当今,审计工作审计作为监督、管理的重要工具,受到社会的广泛关注。为确保审计工作的效果,对审计人员的能力提出了更高的要求,审计人员的能力很大程度上决定了审计工作的质量,这种能力主要是指胜任能力。由于审计工作要求的知识结构、技能类型及实务经验都较为复杂,所以审计人员一般以团队形式开展审计工作。

英国学者梅雷迪思•贝尔宾(R.Meredith Belbin)提出了团队角色理论。他认为团队中存在九种角色:“执行者”、“协调者”、“塑造者”、“创新者”、“调查者”、“监督评估者”、“协作者”、“完成者”和“专家型”。贝尔宾团队角色理论认为,在团队中,每个成员都具有双重角色职能角色(Functional role)和团队角色(Team role)。职能角色是工作任务赋予个体的角色,团队角色是个体与其他团队成员交互作用是表现出来的特征模式。

因此,提升审计人员的胜任能力应从这两种角色出发:一是从职能角色出发提升审计人员作为个体的胜任能力;二是从团队角色出发提升审计人员作为团队成员的胜任能力。

一、 审计人员职能角色的胜任能力

审计人员职能角色的胜任能力包括:专业知识、专业技能与职业道德。

1、专业知识

专业知识是审计人员胜任能力的基础,审计工作的专业性要求很高,所需具备的专业知识也极为广泛。

(1)审计知识。主要有审计学、环境审计学、内部审计、固定资产投资等。

(2)会计知识。主要有财务会计、成本会计、管理会计等。

(3)财税知识。主要有财政学、税务学等。

(4)金融知识。主要有金融学、银行学、保险学、投资学等。

(5)信息技术知识。主要有信息技术及相关应用知识等。

(6)组织和企业知识。主要经济学、管理学、营销学等。

(7)政策法规及相关准则知识。主要有会计法、税法及相关法律、法规等。

2、专业技能

专业技能一般来说包括四方面:

(1)个人技能。具体有:①自我管理及控制能力;②自主学习能力;③管理能力及协调能力;④预见及驾驭风险的能力;⑤创新能力;⑥遵纪守法能力等。

(2)智力技能。具体有:①理解能力;②获取、提炼各种信息的能力;③逻辑思维、综合分析、推理及领悟能力;④解决问题的能力;⑤学习能力;⑥决策及判断能力等。

(3)管理技能。具体有:①组织能力;②规划能力;③决策能力;④职业判断力、洞察力及预见力等。

(4)沟通技能。具体有:①团队协作能力;②与他人共事,解决冲突及包容理解的能力;③适应能力等。

3、职业道德

职业道德主要包括:

(1)坚持学习,与时俱进,提高胜任能力;

(2)具有社会责任感,保持审计独立性;

(3)讲文明礼仪,自觉维护审计人员的专业形象;

(4)对审计过程中的相关信息保密。

二、 审计人员团队角色的胜任能力

每个团队角色都有独特的行为特征和角色偏好,在团队中的工作内容、职责及行为不同,所应具备的胜任能力也存在差异。

(1)执行者。执行者应具备一定的组织能力和实践经验,工作勤奋,有自控能力等。

(2)协调者。协调者应具备一定的洞察能力、逻辑能力和决策能力,能帮助确定团队分工,综合团队的各种建议等。

(3)塑造者。塑造者应具备一定的行动能力和自励能力等,能推动团队达成一致意见,并采取一致行动。

(4)创新者。创新者应具备渊博的知识、丰富的想象力及智慧等,能为团队提供建议和新看法。

(5)调查者。调查者应具备较强的沟通能力及探索能力,能为团队引入外部信息等。

(6)监督评估者。监督评估者要具备一定的分析能力和判断能力等,讲究实际,能理智、谨慎的对复杂的人、事、物做出判断和评价。

(7)协作者。协作者要具备一定的交际能力、沟通能力和凝聚能力等,能在团队中支持并帮助别人,扭转或克服团队中的分歧。

(8)完成者。完成者有较强的计划能力和执行能力等,能促使团队成员产生时间紧迫的感觉,直至完成工作。

(9)专家型。专家型要诚实、专注,具备解决问题的能力,并带来知识和技能等。

通过对审计人员胜任能力研究可以发现,在组建审计小组时,既要注意审计人员的职能角色,又要注意团队角色的合理搭配,才能提升审计绩效。

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