潍坊市档案局建设档案服务窗口“三重奏”

20.10.2014  16:19

      潍坊市档案局(馆)把档案数字化、服务标准化、利用立体化“三重奏”,演绎档案服务发展、服务民生的交响曲。

      档案数字化。馆藏档案全部实现了数字化,建设了先进、实用、便捷的档案利用查阅平台,配备查档计算机24台、复印机、打印机,利用者可以自主检索查档,极大的提高了查档效率。建设600多平方米的档案利用和政府公开信息查阅服务大厅,设施齐全功能完善,环境优美秩序优良。

      服务标准化。在建章立制和明确岗位职责的基础上,又规范服务程序,明确服务标准,制定服务承诺。工作人员统一着装,挂牌上岗,言行举止文明大方,实行首问负责制和查档限时办结制。发放《档案利用服务指南》,开办函电代查、网络查档、送档上门、休息日预约查档、绿色通道查档、跨馆代查等措施,方便不同人群的利用需求。提供笔墨纸张、茶叶纸杯、花镜、常用药箱、雨伞、交通地图等便民服务工具。

      利用立体化。今年接待来馆查档2000多人次,免费提供档案资料和政府公开信息45000多件;连续四年举办五次档案馆开放日,6000多名市民参加活动,拉近档案馆与市民的距离;通过举办《记忆潍坊---大型档案史料展》、《潍坊老照片巡回展》等多个展览,编辑《百年潍坊掠影》、《岁月如歌—潍坊撤地设市三十周年档案史料选粹》等多部图书,向社会公布档案。                         

                                                                    潍坊市档案局        张协军                                           

责任编辑: 潍坊信息员