日照、淄博、泰安、临沂、聊城公证卷宗联合专项检查活动顺利结束

 
      7月18日-22日，日照、淄博、泰安、临沂、聊城五市公证卷宗联合专项检查活动在日照市举办。本次卷宗质量检查活动紧紧围绕真实性、合法性、程序化、规范化，对每个卷宗的受理、证明材料的收集、表格填写、卷宗装订、笔录制作、公证文书制作和审批等进行了认真、仔细的检查。
      一是精心组织。为确保活动的顺利进行，制定了活动方案，就检查范围、检查内容、检查方式等方面进行了详细的规定。按照省厅要求检查内容为2015年7月1日至2016年5月31日期间所办理的保全证据公证、民间借贷合同公证、还款协议公证、无名合同（协议）。每名执业公证员抽查卷宗5个，五市共抽查卷宗1025个。
      二是严格标准。卷宗检查以公证卷宗检查评定表（2015年版）为查卷标准。查卷分5个组进行，每组确定1名组长，集中时间内对泰安、聊城、临沂、日照、淄博的卷宗进行了检查，检查结束后即时反馈，组长代表本组对存在问题的卷宗进行了汇总讲评，同时总结该市地卷宗的特点及优缺点。五市所查卷宗均为合格卷，无错证假证。检查结束后，专门召开讨论会，就检查过程中存在的疑难问题及有争议的问题进行了讨论研究。
      三是整改提升。综合检查情况，各市公证卷宗质量较往年有较大提升，基本做到公证程序到位、证词严谨规范、告知内容详实，但仍存在个别卷宗引用法律不规范，装订顺序不统一，询问笔录简单化、格式化等问题有待改进。各市将根据检查中各自存在的问题积极进行整改，对检查结果进行剖析交流，取长补短，以更好地成绩迎接全省公证质量检查。
      检查活动结束后，参加活动的人员参观了日照市德信公证处。此次检查活动促进了五市公证员之间的交流学习，取长补短，达到了相互学习、相互促进的作用。五市公证管理科长、各公证处质量检验员及工作人员共44人参加了联合查卷活动。