东营援疆指挥部“中心枢纽”工作水平全面提升
东营市第八批援疆干部人才入疆以来,牢记使命、真情融入,履职尽责、不辱使命,各项工作都取得了较好成绩。办公室作为指挥部的“参谋部”、“宣传部”、“管理部”和“后勤部”,积极发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,积极参与政务、掌管事务、改进业务、做好服务,较好地完成了各项工作任务。
当好“参谋部”,力求综合服务有力有效。服务是办公室的永恒主题。特别是面对入疆以后,全新的工作环境、工作节奏和工作模式,办公室积极适应、迅速调整,努力提高服务水平和层次,推进各项工作顺利开展。一是坚持主动超前服务。注重把握两个方面,一方面超前获得活动信息,早准备、早部署;另一方面,提前进行专题调研,掌握第一手情况,为决策提供参考。成功完成了喀交会等重大活动的组织协调工作,先后组织接待了各类考察调研活动100余次,接待厅级以上领导50余人,均顺利完成任务。二是坚持抓好督查落实。对指挥部确定的重点工作,办公室坚持按要求、重原则、讲方法进行督查落实,并及时将有关情况书面向指挥部领导汇报。三是坚持做好办文办会。对指挥部组织或参与的各类会议,坚持早计划、早行动、早落实,对会议资料、会场布置、车辆调度、会场服务等工作均做到事先安排,专人负责,会前核查,确保万无一失。对指挥部的各类文件、总结和汇报,严把格式关、政策关、行文关和文字关,特别是对重要材料的起草,注重个人与集体相结合,注重发挥集体的力量,集中对材料进行讨论修改,确保文字质量。入疆以来,办公室累计印发各类文件100余份,处理各类通知600余个。
当好“宣传部”,力求对外宣传有声有色。东营市援疆指挥部始终高度重视信息宣传工作,突出重点、把握要点、注重质量、广泛宣传,有效地宣传了援疆工作成绩。2014年以来,在省级、自治区级媒体发表稿件10余篇,在市级、地区级媒体发表各类稿件50余篇,在省指挥部简报、《东营援疆报》和《东营援疆简报》发表100多篇。一是建立完善宣传机制。形成了由指挥主管,一名副指挥分管,专人负责具体落实的信息宣传工作队伍。制定了《东营市援疆指挥部信息报送奖励办法》,集中考核,每月兑现,实行正向激励,落实全员办信息,有效激发工作热情。多次邀请专业新闻人员到指挥部交流讲解写作技巧,不断提高大家的写作水平。二是突出宣传工作主题。围绕援疆工作的重大部署和重要活动、先进典型和典型经验、重点项目和自身建设六大重点,努力起草了一批有分量的、能够进入领导视野的好信息、好报道。围绕产业、民生、教育、就业以及援疆干部、人才等专题,积极邀请上级媒体进行专题采访,开展集中宣传。三是加强沟通搭建平台。围绕前方后方两个方面,分别建立了沟通协调机制。前方建立了由宣传部、援疆办、广播电视台与援疆指挥部四方参加的疏勒县援疆宣传信息工作协调联席会议制度,四方各明确一名专人负责,及时沟通信息、交流经验、互通有无,合力做好信息宣传工作。后方加强与东营市援疆办、广电局、东营日报社和市电视台的联系,明确联系人,便于及时沟通;2015年东营电视台、东营日报社分别派出专业人才,到东营市援疆指挥部工作半年,取得了较好效果。同时,为进一步扩大宣传,我们创办了《东营援疆报》和《东营援疆》简报两个刊物。目前,《东营援疆报》累计出版13期、《东营援疆》简报65期。
当好“管理部”,力求工作落实有板有眼。做好综合管理工作是办公室的一项重要工作任务。工作中,重点做好三个方面:一是扎实做好文字工作。加强对援疆工作的分析研究,及时了解、掌握各项工作的进展情况,注重收集、整理指挥部领导重要讲话要求,同时,认真分析研究上级的文件、通知精神,精心组织起草了指挥部的各类工作总结、重要会议讲话和一系列制度措施。截至目前,已累计起草各类材料80余篇。二是扎实开展调查研究。及时对重点工作进行调研、分析,形成调研报告,供领导参考。先后起草了《以现代文化“三个一”工程为引领推动东营援疆工作在新起点上实现新跨越》、《三校同建三位一体推动东营市就业教育人才三大援疆任务深入落实》等多篇调研报告。三是扎实做好档案工作。建立了规范的档案管理制度,安排专人负责档案的整理、保存和汇总、统计工作。半年对指挥部档案工作进行集中检查,年底统一收档立卷、集中保存,确保做到重要事项有记录、有存档、便查找、无差错。
当好“后勤部”,力求协调保障有条有理。上传下达、综合协调、保障运转是办公室的核心工作。一是建章立制。围绕指挥部提出的“毕力同心,一路同行”工作品牌,制定了涵盖工作纪律、廉政纪律、生活纪律及休假、请销假、公务接待等方面的制度。同时,在指挥部内部划分了兴趣学习、文体活动、生活服务、安全保卫等功能小组,分任务、压担子、提要求,形成了工作合力。二是营造氛围。精心组织落实各类重要活动,特别是在认真组织落实省指挥部安排部署的“双学双看”、“三比三创”等活动的同时,结合自身实际组织开展了“建设执行力,全面抓落实”主题教育活动,进一步强化“指挥部的事就是我的事”的责任意识、“干就干最好,争就争一流”的创优意识、“真干实干苦干”的拼搏意识和“立说立行、今日事今日毕”的效率意识,以作风大转变带动执行力和工作效率的新提升。三是规范管理。注重抓好物品的采购、保管、使用各个环节,对办公耗材,实行比价采购;对新添置的固定资产、低耗易耗品,建立了实物保管账;对易耗品的领用,建立了领用登记台帐。加强车辆调度,确保用车有条理、有保障,行车安全无事故。
(根据东营市援疆指挥部材料整理)