山亭区:加强政务中心窗口建设 不断提高计生服务效率
山亭区计生局将加强政务中心窗口建设作为切实转变政府职能、提高计生服务效率、优化经济发展环境的重要举措,切实提高行政服务效能,自2010年在政务大厅设置计生局服务窗口以来,连续4年被评“先进窗口”,工作人员多次被市服务中心评为“先进工作者”。
一是专门成立了行政许可科。 明确了一名科长(首席代表),一名副科长,长期负责全局三项行政审批事项办理,单位对窗口负责同志充分授权,确保行政审批科能独立完成审批事项,以进一步强化行政审批职能,切实提升行政审批时限,方便办理业务。局长和分管局长定期到窗口坐班,检查指导工作,杜绝发生推卸管理责任的现象。配备了办公硬件设施:电脑、打印复印一体机、档案橱、沙发、电话等。为群众做到便捷服务打下良好基础。
二是创新服务提升办证效率。 优化办证模式,提升服务效能,让群众为办证少跑腿是计生窗口工作的创新宗旨。各镇街由一名统计人员做好“办证资料初审”,居民到所属镇街进行咨询并提交相关材料,材料备齐后由各镇街的办证员统一集中在计生窗口递交材料。在窗口逐一审核合格后即可发证。严格办证要求,简化办证流程,严格实行限时办结、首接责任制等办证制度,规范办证行为和办证秩序,简化服务流程。对特殊人群符合办理条件且材料齐全的,个别即时办结。在办证高峰期,窗口工作人员中午不休息,方便办理业务。
三是强化窗口服务意识。 按照服务型政府建设的要求,通过完善制度和建立公开、高效、规范、可问责的服务机制,坚持文明服务、热情服务、诚信服务,努力做到“四心”,即接待群众诚心、问事解答热心、审查资料细心、接受批评虚心;加强对窗口工作人员责任意识、服务意识的教育,从严要求,跟踪管理,进驻4年来,严格执行服务承诺,切实提高服务意识,群众满意率年年达100%。
四是全面推进网上公开。 公开服务事项,加大主动公开力度,将与群众密切相关的计划生育证件的办理依据、条件、程序、时限、需要提交的全部证明材料的目录、申请表式样、是否收费、服务承诺等信息在网站、办事场所等进行公开,使群众了解服务内容和流程。群众对公开内容有疑问的,要及时解释说明,并提供准确信息。