临沂:河东分局加强科学化档案管理

17.12.2014  17:19
            档案是全部活动的真实记录,体现机关单位成长与发展历程,是宝贵的经验财富和重要的信息资源,是机关提高绩效,增加效益,科学管理的重要保证,河东分局高度重视档案科学化管理工作,采取三措施保证档案科学化管理。
            一是强化档案意识。首先要提高档案意识,确立档案实用效益观念后,才会用心去收集、整理、保管、利用好这些档案资料,做好档案管理工作;认真学习《档案法》、《〈档案法〉实施办法》及档案条例,提高对档案工作重要性的认识,自觉接受档案部门的业务指导与监督,主动抓好档案工作。
            二构建科学化档案管理机制。建立档案管理机制,关键要保证档案的及时、完整收集、保管和提供有效利用,体现在是否满足工作发展、社会发展的需要,是否有利于档案管理可持续发展,确保档案保存齐全完整,能提供各项活动服务。
            三是科学利用信息化。充分利用计算机数据存储量大,检索速度快等优势,建立健全电子检索目录;建立严格的档案管理查借阅制度,从技术与管理两方面,确保档案实体与载体的安全;加快档案电子化建设,建立有序的综合档案信息库,向各类工作提供信息服务,实现档案信息资源的有效共享。(郭凤霞)


 
 

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