乐陵市档案局加强省重点项目档案监督指导工作

17.07.2017  23:56

7月10日,为进一步加强我市省重点项目档案监督指导工作,确保重大建设项目档案的完整、准确、系统和安全,乐陵市档案局深入山东省2017年重点项目——乐陵市铁营镇改善农村人居环境建设项目进行监督指导。

档案局业务人员实地查看了重点项目档案室,检查了项目文件材料的收集、整理、立卷情况,并从项目档案工作管理机制与责任制建立、人员机构配置、合同管理、项目前期档案收集整理规范、档案安全保管利用等方面给予业务指导,督促该施工单位要严格按照建设项目档案管理规范化要求,认真做好重点项目档案的验收前期工作。最后,档案局业务指导人员根据重点项目档案督查结果提出意见:一是要建立健全档案管理机制和各项规章制度,明确责任;二是根据项目实际,制定合理的分类方案,完善文件材料归档范围和保管期限表;三是强化资料的收集,对招投标档案、征地、规划、管网及道路施工的资料进行系统梳理,查缺补漏;四是积极与档案局对接,按照国家重大建设项目有关标准规范要求,整理立卷。

重点建设项目部负责人表示下一步将按照档案局要求,强化建设项目档案管理体制,完善档案保管条件,认真组织好项目档案的建档、归档工作,高质量的完成重点项目档案验收工作。

                                                                                                                                                                          (王素洁 刘晓敏)

责任编辑: 德州_负责人