泰安运管处设立专门从业资格档案室加强档案管理

一是严格档案审核归档标准。严格按照规定的档案内容标准进行档案审核，确保档案内容完全符合规定要求。二是建立健全档案管理制度。依据档案管理的有关规定和标准，结合从业资格档案的特殊性，制定了《从业资格档案管理人员职责》、《从业资格档案管理制度》、《从业资格档案借阅登记制度》等管理制度，并及时组织档案管理人员参加业务培训，不断提高档案管理水平。三是建设了高标准档案室。设立了专门从业资格档案室，投资12万余元购置了密集架，配备了温湿度显示器、除湿机、紫外线消毒机、加湿机等等现代化设备，不但延长档案寿命，更使档案管理方便快捷，大大提高了工作效率。目前共存放约22万余份档案，其中包括从业资格管理档案13万份、作废档案2万余份、诚信考核档案约7万余份。四是规范档案审核归档流程。严格审核标准，逐级把关审核，从业资格证管理档案采取县市区驾培管理部门报名、培训机构培训结业后，由县市区驾培管理部门整理从业资格管理档案报送运管处，运管处审验合格后，方可参加考试。考试合格的档案再次审验合格后予以发证，资格证发证后的档案再次审核整理后分区归档放入档案室。五是加强档案审核整理。除加强新增档案审核管理外，档案室对已经归档的档案实行每年定期审核制度，每年对库存档案进行一次系统梳理，整理出的问题档案，汇报领导后按照档案管理规范进行了相应的记录和处理。超期未换证档案及时清理放入作废档案。对错号、位置错、信息不明确的档案及时进行更正，确保档案管理完善无漏洞。