烟台市档案局借外力排除隐患确保档案实体安全

为进一步加强馆藏档案的安全管理，不断改善档案资源的保管与保护条件，近日，烟台市档案局主动邀请市安监局、市公安消防支队专家对安全工作进行专项指导，并深入档案馆库开展安全隐患排查，现场把脉会诊，分析存在问题原因，形成整改方案，制定整改措施，全方位、多层次、立体化保证档案实体安全。

档案安全保管工作责任重于泰山。市档案局一直将档案安全工作作为头等大事来抓，建立健全档案收集、利用、鉴定、保密、检查、登记、安全保卫等各项制度，构建人防、物防、技防、联防“四位一体”的档案安全防范体系，做到档案安全管理制度横到边、竖到底，档案安全检查不留死角，档案安全管理措施落实到位，保证了档案实体安全。

一、加强档案库房日常管理。一是定期组织安全领导小组成员对库房进行安全检查，及时发现问题并整改。二是坚持严格的库房管理制度和值班制度，库房管理人员工作日定时观测库房温湿度，做好记录与调控,下班前检查并记录库房用电等安全情况，发现问题随时排除；非工作日安排值班人员24小时坚守岗位，随时对馆内安全进行检查，及时排除安全隐患。三是加强档案进出库安全检查，做好每一次调卷、登记、入库等环节的衔接，杜绝档案进库不及时，防止档案长期错位而导致档案缺失等情况。

二、开展馆藏档案分级管理。制定档案分级标准，对馆内档案实行分级管理，建立珍贵档案和重要档案目录。将珍贵档案和重要档案资料集中在珍品档案库和特藏库进行保管，库房钥匙由分管领导与科长共同保管，进出库房实行双人制，严格做好进出库房登记。

三、全面实现档案数字化利用。自2007年开通数字档案馆以来，我们开展了馆藏档案利用的数字化，切实有效地保护档案原件。对确需利用档案原件的，严格按照档案借阅手续进行审批，并落实专人监督制度。

四、加大档案抢救保护力度。一是本着对历史负责，为未来着想的精神，对馆藏档案进行全面调查摸底，详细登记调查情况，建立破损档案登记簿、字迹褪变档案登记簿、修复档案登记簿等，根据调查情况制定详细的档案抢救修复计划。二是加强对档案管理工作人员的业务培训，提高档案抢救修复技能，对于破损严重的档案采用修裱、复制、扫描等方法进行抢救性保护；对因年代久远，利用率较高，卷皮、卷盒破损的档案，及时更换无酸卷皮、卷盒，以更好的保护档案，最大限度延长档案寿命。

（汤厚梅）