青岛市市中公证处：公证“三省服务”助力知名企业培育全球发展新动能

      2018年1月，山东省新旧动能转换综合试验区正式获批，全省上下奋力再创辉煌的高质量发展征程拉开大幕。为聚集全球资源释放旧动能、培育新动能，越来越多的国内知名企业纷纷走出国门布局海外市场。知名企业海外并购方兴未艾，公证助力作用不断彰显。在山东新旧动能换的滚滚浪潮中，青岛市市中公证处立足公证职能，以强烈的使命感、责任感，着力打造“省力、省事、省时”的“三省服务”模式，为海尔、海信、中车等一大批知名企业海外并购、招投标、对外贸易等提供优质涉外公证服务，有利助推了知名企业培育全球发展新动能。
      一是上门服务帮助企业“省力”。市中公证处与海尔、海信、中车等企业建立合作关系，不定期开展恳谈交流、双向互动，帮助企业熟悉涉外公证及领事认证等相关规定，根据投资推进计划早作准备、有的放矢，避免因公证因素使得重大投资项目“减分”甚至“丢分”。树立“公证多跑腿、企业少跑路”的理念，指派专门公证员上门办理涉外公证业务百余件。如海尔为收购美国通用家电业务，需办理公司营业执照、章程、授权委托书等公证，因其所申办的授权委托书等公证属行为类公证，按照《公证程序规则》的要求，其法定代表人必须亲自向公证处申请办理，不可委托他人代办，而该公司法定代表人公务繁忙，安排不出时间亲自到公证处申办，市中公证处专门安排公证员上门办理上述公证，获得企业高度赞誉。
      二是优化流程帮助企业“省事”。根据国际投资惯例及当事国法律要求，企业海外设立机构、招投标、招商引资、对外贸易、诉讼索赔等事项，需要公证处办理企业资质、资信、公司章程、股东会决议、董事会决议、授权委托书、审计报告、银行保函、经济合同签署等涉外公证。市中公证处坚持标准化、规范化管理，根据不同的涉外公证业务，分门别类制定办理操作指引，帮助企业经办人员知晓办证规则、要求和程序，努力实现业务办理“最多跑一次”。如针对海信集团加快整合全球供应链渠道资源、涉外公证需求不断增加的情况，市中公证处为其量身打造集单证提交、受理办理、审批出证等全流程的精简高效业务模式，省掉不必要的程序、环节，大幅压缩了办证时间，让企业“出海”游得更快。
      三是换位思考帮助企业“省时”。结合企业办理海外投资公证业务通常具有的“时间紧、任务重、数量多、要求高”等特点，市中公证处想当事人之所想，急当事人之所急，坚持特殊情况下特事特办、优先办理，在符合办证原则和保证办证质量的前提下，边受理、边核实、边质检、边核对、边送审，确保最短时间出证、“零失误”出证，满足海外投资时限要求和使用标准。如中车青岛为参加美国芝加哥交通管理局组织的地铁车辆项目招标，申请办理营业执照、公司章程、译文与原本相符等公证。鉴于投标时间性较强，招标方又远在大洋彼岸，为争取时间，公证员在不违反办证程序的前提下，及时草拟了公证书，翻译人员加班加点尽快将被证明文件和公证书准确翻译成英文，仅用2个工作日即完成全部公证。最终，该公司中标芝加哥８４６辆、金额总计１３亿美元的地铁车辆项目，是目前中国轨道交通装备企业向发达国家出口的最大地铁车辆项目，实现了“中国制造”驶向世界的重要突破。
      山东新旧动能转换，没有旁观者，人人都是参与者！青岛市市中公证处将以更主动的作为、更专业的服务、更鼎力的支持，进一步顺应大型企业国际化发展需求，完善“客户导向”服务机制，努力提升涉外公证能力水平，为新旧动能转换提供多层次、宽领域、全方位的高效便捷公证服务。