烟台市档案馆接收32561卷公证档案进馆

近期，烟台市档案馆顺利完成32561卷公证档案的接收进馆工作。此次接收进馆的为2010-2013年形成的民事、经济、涉外、涉台等各类公证档案，至此烟台市档案馆已经基本完成了对鲁东公证处积存公证档案的接收进馆整理工作。

2010年，经烟台市档案馆与烟台市鲁东公证处协商，烟台市鲁东公证处将自1984年成立以来形成的公证档案按标准整理好后移交烟台市档案馆，由烟台市档案馆保管，并进行信息化加工。近年来，经双方工作人员细致周密的工作，已完成了1984-2013年形成的79339卷公证档案的接收进馆工作，并开展了这部分公证档案的信息化加工工作。

烟台市档案馆高度重视公证档案的进馆、保管、整理及利用等工作，围绕管好、用好这部分档案做了细致的工作。 首先，为存储公正档案清理库房。 烟台市档案馆自接收公证档案进馆伊始就多方协调，深入调研，做好公证档案进馆规划工作，调整出约600米的密集架档案库房以备存储。 其次，做好公证档案清点移交工作。 每次接收公正档案进馆，工作人员都要对照目录逐本清点案卷序号，对个别缺号、错号案卷及时做好记录，并做好入库案卷的消毒、编目、上架等工作，确保档案不遗失。 再次，开展公证档案整理及信息化建设工作。 公证档案进馆后，烟台市档案馆针对这部分档案的保存现状及馆藏档案管理办法，对该部分档案重新编号贴号，现已完成贴号2868盒；烟台市档案馆还开发了专门的公证档案信息管理系统，开展公证档案机读目录数据著录工作，建立了专门的公证档案数据库。 另外，协助公证处做好公证档案开发利用工作。 针对继承档案利用率高的特点，2014年，鲁东公证处申请将此类档案重新提回公证处方便查阅。烟台市档案馆工作人员认真排查后，731卷继承档案由鲁东公证处按有关程序办理好交接手续；烟台市档案馆还建立了专门的公证档案查阅复制登记簿，方便公证档案的开发利用工作，专簿专用。自公证档案进馆以来为社会各界提供利用100余人次，为人民群众解决诸如继承、债务纠纷等问题提供了重要依据，对化解社会矛盾等做出了档案应有的贡献。

公证档案全面进馆极大地丰富了馆藏档案数量，优化了馆藏结构，也最大限度地保证了公证档案的安全保管和提供查阅的便利。在今后的工作中，烟台市档案馆将继续深抓馆藏资源体系建设，积极配合市委市政府相关部门工作，进一步发挥档案服务社会、服务现实的作用。

（董世玉）