鄄城县档案局精心组织机关搬迁档案安全管理工作

鄄城县委、县政府办公大楼机关单位整体搬迁在即，为切实做好县直机关单位搬迁过程中的档案管理工作，确保档案安全和档案工作平稳过渡，近期鄄城县档案局提前介入，精心组织有关单位认真做好搬迁前的准备工作。一是制订下发了文件，要求各有关单位切实加强领导，制定搬迁方案，明确责任；要借助搬迁之契机，各单位应参照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》的要求，配置档案用房和保护设施，尽量做到档案库房与档案阅览室、工作人员办公室分开；对搬迁节点时间前形成的各类文件材料进行清理和鉴定，对散存在各处（科）室文件材料进行彻底清理，对历史遗留下来的积存文件材料进行鉴定和整理；要清点造册，专人押运，确保搬迁过程中档案安全；档案搬迁完成后，各单位要及时将档案整理入库上架，完善档案检索工具，尽快开展调阅、查询、利用等工作。二是要求有关搬迁单位及时向档案局报告搬迁准备、进展情况及搬迁过程中存在的问题。三是档案局安排专业人员深入到档案存量大，形成资料多，搬迁任务重的单位进行指导，确保档案安全搬迁。（鄄城县档案局）