在中国塑料交易会上,3D打印技术的应用,让很多来参观的市民大开眼界。 从之前广场摆摊到如今的专业化、品牌化,台州会展业已走过17年,举办了中国塑料交易会、中国台州电动车及零部件展览会等多个国内外知名的展会 和全国大部分城市比起来,台州会展业的起步并不算晚。时间追溯到1999年,第一届中国日用商品交易会在路桥举办,对很多台州人来说,这是他们第一次在家门口看到真正意义上的展会,而这届展会也被很多人看成是台州会展经济的发端。 由于当时还没有专业的展览场馆,所以台州的“处女展”是在中国日用品商城的广场和空置铺位举办,展会的工作人员基本都是从路桥区政府的各个部门抽调,可以说一切都是在摸索中前行。就在这样的条件下,台州会展经济打响了第一枪。 2年后,投资4.5亿元的台州市国际会展中心破土动工,这对当时的路桥区来说,是个需要魄力的大手笔。专注发展会展经济的“中国日用品商城展览有限公司”(台州市国际会展中心有限公司前身)也在这一时间成立。 经过17年的发展之后,会展对台州市地域经济的拉动越来越显示出其价值,而台州的会展行业也一改当年的“一穷二白”。尽管受制于地域因素,会展经济的规模无法和北上广相比,但是,台州会展人扎根本土,开办了中国塑料交易会、中国台州电动车及零部件展览会等多个国内外知名的展会。 这17年来,台州会展人是如何在这样一张白纸上探索出本土会展业的品牌化和专业化之路? 同题材展会3个月内不能重复出现 在黄岩经营工厂的胡先生曾经是有展必去,2011年他到北方一座城市参加机械展,这次展会让他大跌眼镜。“到了那里才发现,在这个城市的另一个会展中心里,还有另一家会展公司组织的同类型展会,到了第二年两家就都没办了。”胡先生说。 为什么会在同一座城市、同一个时间出现两个同质化的展会?台州国际会展中心总经理俞淼告诉记者,“物以稀为贵”,对会展来说,这句话同样适用,一座城市的会展经济需要统筹规划,相同题材展会一起上马分散了行业资源,形成恶性竞争,只能一起死。 记者了解到,经历了上世纪90年代的萌芽阶段后,国内的会展经济在进入21世纪后开始了蓬勃发展期,各地会展中心纷纷上马,名目繁多的展会开始出现,而且展会的主题也不再仅仅局限于现场展销。似乎在那些年里,随便搞个什么名义的展会都能很轻松地圈钱。 可是,政府职能却没有跟上会展经济发展的需要,同题材展会缺乏统筹管理。哪个题材的展会办得好,用不了几个月,其他会展策划公司也会纷纷上马这一题材的展会,会展策划公司忙于争夺客户,遑论品牌化和专业化。“谁都能管,谁都又管不着。”一位会展从业人员告诉记者。 如今,不少城市已经意识到了这个问题,有些城市的政府部门成立了会展办公室,或者类似的机构来对当地的会展进行管理。俞淼说,为了避免展会同质化竞争,会展中心在建立之初就已经对此做了一定的规定。 “在我们这里办展,一个展会举办前后3个月内,我们是不承接同题材展会的。此外,在主办方前来调研的时候我们也会根据实际情况提供建议,有些题材的展会可能不太适合台州,从市场角度我们就建议对方再做考虑。”俞淼说。 “我们不能只管收租金而不管展会效果如何,会展中心的发展依托于地方的会展业,如果大家选择了不合适的展会项目,不但赔钱而且透支展会的发展潜力,长远来说对我们会展中心也是不利的。”俞淼认为,作为一家国有企业,会展中心的发展不能仅仅看眼前的经济利益。 立足本土产业的专业展,引进多种形式的消费展 展会的品牌建设不是一朝一夕的事情,知名展会往往要经历多届才会得到行业内的认可。台州会展业的发展,离不开台州市国际会展中心本身的带动,目前台州市国际会展中心有限公司自营的展会有5个,其中最为知名的是即将举办第十五届的中国塑料交易会。 从面向的群体来看,展会分为面向行业内的专业展和面向普通市民的消费展。台州国际会展中心副总经理赵建认为,在发展专业展上面,台州要扎根本土的产业优势。“不过,近年来,专业展越来越向精细化的方向发展,塑交会设有机械、成品、原料等展区,每一块独立出来都可以办一个展会。”赵建说。 “北上广这些大城市注重大规模,我们二三线城市要越做越细,这样在组织买家、邀请观众的时候,就更有针对性。一个大而泛的展会,很难把方方面面都照顾到。”赵建说,台州一些会展公司已经在细分行业方面做了尝试,比如台州市迪威展览有限公司策划的全国凉席产品订货会。 除此之外,台州市国际会展中心的管理人员还引进了其他城市发展会展经济的经验,尝试了多种形式的消费展。“比如说,我们今年6月举办的童玩节,还有春节前举办的‘禧迎春’精品年货会,这一类型的展会不一定盈利,但是所带来的社会效益非常好,所以我们会展中心也全力上马这些展会。”俞淼说。 “对于会展中心,短期来说,这些消费展未必会盈利,但是对一个城市的发展,以及区域会展经济的发展有着长远的意义。比如今年童玩节同期举办的动漫展就吸引了很多市民来参加。”俞淼说。 紧跟时代步伐探索多种会展模式 会展一词从字面上来看实际上是会议和展览的集合,在会展中,会议往往体现为论坛等形式的专业化研讨会议。在专业会议的专业化建设上,台州市国际会展中心也一直在进行尝试和探索。 “我们一直依托展会资源举办论坛,比如在塑交会中我们就一直同期举办各种论坛会议,从大规模的台州国际塑料论坛,到小而专的塑料制品企业现代化管理高峰论坛;从国内外联动的中外塑料行业联席会议到台州塑料行业研讨会。”俞淼说,“同时,我们还引进国际上知名的行业论坛来我们这里,比如亚洲塑料论坛就于2010年和2012年在塑交会期间同期 举办。” 除了在会展形式多形态化上进行探索之外,台州的会展经济也紧跟时代步伐。 “为了更加专业地分析每次展会的效果,我们也委托了专业的数据公司就各个展会建立了数据库,收集影响观众参观、参展商参展等各方面的因素,这些信息最终都会录入数据库,作为我们下一届举办该展会的重要参考。”俞淼说。 链接 会展人的专业化 与台州会展经济同行 一个行业向更专业化方向发展的同时,离不开专业的从业者。可是,会展作为一门独立的专业,也是在2004年才出现,至今设立该专业的学校也并不多,而毕业生更是寥寥无几。 “我曾去杭州、宁波等地的高校招揽过会展专业的应届毕业生,却因地域等原因,未能将他们带到台州。”赵建希望,台州的高校也能开设一些会展相关的专业,能在本地培养一些会展管理类的人才。但是,这并没有阻碍台州会展人才的发展,半路出家的台州会展人在17年的摸爬滚打中成长为了专业人士。 与此同时,一批民营会展公司也在会展经济发展的浪潮中崭露头角。“比如台州市迪威展览有限公司的创立者李敏,台州市华普工商展览有限公司的创立者赖勇,他们都是和台州会展经济一同成长的,现在他们公司都拥有不少知名展会。”俞淼说。 “当年我们会展中心刚建好的时候,一年到头都没有几场展会,有的也都是政府的一些公益性展览活动,当时一些外来会展公司在台州办了场展览发现赚不到钱就再也不来了。2009年开始到现在,才是飞速发展时期,越来越多的组展机构出现,才促使台州会展经济往品牌化和专业化发展。”俞淼说。 |