关于对省商务厅2016下半年境外（自办类、重点组织）展会承办单位进行公开评审的公告
根据《山东省商务厅关于印发2016年境外百展市场开拓计划的通知》（鲁商字〔2015〕210号）精神，为做好2016年省厅重点展会的组织服务工作，进一步提升我省在境外办展质量水平，展示宣传山东形象，现对境外展的具体承办单位进行公开评审，具体事项公告如下：
一、展会项目概况
1、名称：华交会美国展
时间：2016年8月
地点：美国纽约
2、南美（巴西）山东出口商品展览会及中国（约旦）贸易博览会
时间：2016年9月
地点：巴西圣保罗、约旦安曼
3、皇家阿德莱德博览会
时间：2016年9月
地点：澳大利亚南澳大利亚洲阿德莱德
4、法国国际食品和饮料展览会
时间：2016年10月
地点：法国巴黎
5、尼日利亚（拉各斯）中国商品展及（非洲）中国商品和装备制造展
时间：2016年11月
地点：尼日利亚拉各斯、塞内加尔达喀尔
6、澳大利亚中国纺织服装展暨孔子家乡-山东文化贸易展
时间：2016年11月
地点：澳大利亚墨尔本
7、中国（印度）贸易博览会
时间：2016年12月
地点：印度孟买
二、承办单位资格
1、须是依法注册的法人机构，持有有效企业法人营业执照，有展览设计、展览项目实施的相应资质，并具有独立签约的主体资格。须是山东省商务厅通过公开招标确定的2016-2017年度境外展会定点服务单位。
2、拥有举办经济贸易展览会组办单位资格。具有展览会或交易会特装布展资质，有国际展览装饰工程经验，并具有相关认证的文件。
3、有在境外独立或合作举办展览的综合实力，具备邀请相当数量外商和邀请展会举办国有影响力的展会嘉宾的能力，近几年有在境外独立举办类似展览经验的优先考虑。
4、企业有规范的质量管理体系，技术、经营、人事、财务、档案等管理制度健全。2013年至今的设计施工项目中没有出现安全、质量事故及涉及企业诚信的不良记录，五年内无违规、违法现象。
5、具备专业的技术队伍，有固定的从事展览工程业务的人员。具备在指定地点、按时、按图纸、保质完成施工项目的能力。
三、组织和招商要求
1、承办单位须独立在境外或与具备条件的合作方举办自办展，并获得我驻当地使领馆经商处的办展同意函。
2、具备独立的招商能力，能够保证专业买家的质量和数量。
3、在展会举办当地，具有稳固的战略合作伙伴，合作伙伴具备丰富的国际展会运作经验，并受到当地权威机构的认可。
4、具备丰富会展经验和较强组展能力的专业团队，有多年与国外著名国际展览公司合作的经验，有专业展会组织渠道和广泛的涉外接待服务经验，无违法不良记录。
5、须能落实规定时间内的符合展览要求与数量的展馆，完成境外招商、境内招展、宣传推广、展位特装设计、搭建施工、展品运输及布撤展、会议组织等工作，包括会议场地租赁、会议客商邀请、同传翻译等各个项目环节，整体方案应切实可行，高效务实。
四、需要提交的材料
（一）商务文件
1、申请函；
2、法定代表人授权委托书，如法定代表人参加投标，提供法定代表人身份证复印件；
3、营业执照副本复印件；
（二）技术文件
1、报价明细表及预算方案：包括展位费，展位设计及特装搭建、材料、运输、施工等各项工程费（不含展馆收取的电费和管理费），会务及服务费等，报价须是包括单价和总价的详细报价单，并注明展位规格、工程用材料的基本尺寸等。装修材料必须要符合消防安全要求，施工合作单位需要具备当地展会施工资质，施工符合当地质量规定要求，确保施工安全。
2、组展方案：包括展位设计方案和展会服务方案。展位设计方案包括整体现场效果图、俯瞰图及施工方认为需要提供的图纸，展区设计要力求大方、简洁、高雅，突出山东形象。展会服务方案包括服务团队人员配备、服务项目和标准、服务质量承诺等。
3、应急方案：包括制定应急预案及安全措施等，成立应急管理组织机构，保障参展人员和采购商的人身与财物安全，确保展会安全举办。
五、时间安排
1、请参加评审的单位于评审当天，根据上述要求提供申请承办展会的方案资料，若申请承办多个展会，须每个展会分别提供相关资料，每个申请承办展会提交1式6份方案资料（包括商务文件和技术文件），不符合要求的方案将不列入评审范围。方案资料须单独密封，评审当天现场开标。
2、我厅将组织有关专家，对提交的方案资料进行评审后，最终确定承办单位。
3、评审时间地点：5月30日14：00-17：00，山东省商务厅733会议室（济南市历阳大街6号）
六、联系方式
省商务厅外贸处 王婵
电 话：0531-89013703
传 真：0531-89013890
山东省商务厅
2016年5月23日