威海市档案中心明年年底投入使用
正在施工的威海市档案中心主体大楼外景。威海晚报记者 孙大伟 摄
驱车从成大路一直向东，到达与金鸡大道的交会处，一座充满现代设计感的建筑物便会映入眼帘。虽然墙体还在进行装饰，但仍然可以感受到其建成后的恢弘大气。这就是我们本期“民生工程探营”的目的地——位于东部滨海新城的市档案中心。
从2015年9月3日正式开工建设的市档案中心，有哪些可圈可点之处呢？日前，记者进行了实地探访。（威海晚报记者 常会会 文 孙大伟 图）
项目工作人员展示用手机扫完二维码出现的工程信息。
民生工程档案
名称：市档案中心
地址：位于东部滨海新城成大路与金鸡大道交会处，北临成大路，西临金鸡大道，东南临逍遥河
简介：集档案收藏、咨询利用、展览教育、社会课堂、学术交流、文化休闲等多功能于一体的城市人文窗口和文化服务场所
施工进度：主体工程封顶，正在进行外墙装饰
竣工时间：预计2017年底建成投入使用
负责威海市档案中心的几位技术人员正在讨论施工方案。
更科幻，智慧化系统实现电影中的场景
12月13日上午9时，跟随项目经理蔡继俊的步伐，我们近距离观察了市档案中心。这个总建筑面积31090平方米的建筑物，地下一层和地上四层，外形层叠有致，庄重大气。
“这个设计方案名叫‘城市之印 文化之礁’，是由中国航空设计院设计的。”蔡继俊介绍，建筑主体落成后，将与台地绿化、室外艺术沙龙和树池以方形图案进行组合，并由城市道路逐层巧妙拼接升起，抽象出水墨印章以及海水冲刷礁石的意向。同时，建筑主体两个方形相叠的体量也隐喻砚台开启的动势，突出了城市建设特点和档案文化的内涵。
“我们正在进行外部装饰阶段，年后将进行内部精装修和相应的绿化。”跟着蔡继俊的步伐，我们来到建筑内部，只见每面墙、每个柱子上都贴着二维码，拿起手机扫一扫，各种数据、施工细节一目了然。
“我们将档案中心建设充分融入到智慧城市建设之中，打造国内最先进、最智能、最生态的综合档案馆。”市档案局主任科员林永茂告诉记者，档案中心将最大程度体现智慧化，主要架构有四部分组成：实体档案智慧管理系统、数字档案智慧管理系统、公共智慧服务系统、智慧档案馆基础支撑系统。
“整个大楼都实现智慧化管理。”林永茂介绍，将来，工作人员可以通过档案智慧管理系统快速地查询定位档案，连实体档案所在的柜子都可以远程控制开关。而且，在安全技术防范系统中，采取了视频监控、入侵报警、门禁控制、电子巡更管理等子系统，最大程度保证档案的安全。
“如果没有授权的人接近档案库，系统会自动报警。保安人员如果没有按照规定的路线巡逻，系统也会报警，跟电影里的场景一样科幻。”林永茂介绍。
施工人员正在高空对前面进行固定施工。
更开放，现行文件中心及时发布部门政策
智慧型档案中心的建设按照“大档案、大数据、大文化、大服务”的理念要求。突破只管政府文件、只为政府服务的传统理念，注重开展民生和专业档案的管理与服务；处处体现以人为本、便民利民的开放性、人文性的服务理念。
2014年12月，在档案中心的建设方案确定以后，档案局组织相关人员展开调查论证，摸清全市33万卷专业档案的存量，加上馆藏22万卷的存量，考虑未来30年的增量，按照《档案馆建设标准》要求，确定档案中心总建筑面积31090平方米,其中，专门设置了8750平方米的对外服务功能区。这也标志着档案中心的建设将更加注重对市民的开放性。
“现在，因为人力、物力上的限制，有些部门现行文件很难做到及时更新。”林永茂介绍，待到档案中心正式投入使用后，将建立现行文件中心，政府部门出台的政策文件将及时报备到档案中心，市民可以在网上随时查阅，“阅览区也会建设一个现行文件查阅区，方便市民随时查阅。”
“此外，其他可以向社会公开的文件，可以来档案中心查询，部分还可以实现在家上网查询。未向社会开放的文件，若有需求可凭相关证明利用档案中心内部查询系统查询。”林永茂说。
项目工作人员带领记者参观威海市档案中心建设展厅。
更便民，证书家谱等都可纳入家庭档案
以往，档案馆中存储的卷宗大多以各部门的文书档案，或是历史材料为主。记者在采访中了解到，新档案中心建成后将纳入更多的民生档案，包括婚姻状况、房产状况等，内容涵盖更加广泛，更加注重民生需求。
不仅如此，档案中心还将接受家庭档案的保管。如果市民想通过档案中心的档案管理系统来整理家庭档案，可以免费申请一个进入密码。从工作档案、健康档案、证书、家谱，到孩子的一张成绩单、一张照片，以及家庭记账单都可以纳入到这套档案系统中来。“电子档案的优点是更方便家庭成员对档案进行管理。”林永茂说。
“除了电子档案，我们还提供以捐赠、寄存、代管等方式为市民保管实体档案。并为每个人的档案进行编号，我们叫做全宗号。”林永茂介绍，市民可以把纸质档案送到档案中心保存，本人可以随时前来查询，其他人查询，则需要本人授权。
“管档案，搞基建；里外忙，两头干”
在档案中心建设过程中，市档案局的工作人员中传着一首顺口溜：“管档案，搞基建；里外忙，两头干；身体累，心里甜；齐努力，建新馆”。
这是因为在他们既要抓好档案中心建设，还要做好日常工作，加班加点成了工作常态。即便这样，大家仍然保持积极乐观的态度，没有半点怨言，有的同志就编了这样一首顺口溜。
对此，林永茂有着切身体会。林永茂是市档案局的一名主任科员，从确定要建档案中心那天起，他就和同事们一起，盼着档案中心的建成。
为了将档案中心建成国内一流档案馆，他随其他工作人员与相关部门组成的档案馆建设考察团，先后赴广东、辽宁、北京、上海等地进行考察。从硬件设施到内部管理，从档案收集到开发利用，从实体管理到数字化建设，考察团成员们收获颇丰。
“档案中心的开工建设，是全市档案事业发展的重要里程碑，标志着我市档案工作发展达到了一个新阶段，提高到了一个新水平，同时也为全市档案事业发展构筑了新平台，提供了新机遇。多次实地考察确实学到很多东西，收获很大。”回忆起考察时的情形，有个场景，林永茂至今记忆犹新。“在北京考察时，档案馆有一对退休老夫妇，他们是那里的常客，研究一些工作时感兴趣却没空涉及的问题。”林永茂说，这样的场景更加激励了他们，立志做更开放、更便民的一流档案馆。（威海网）