威海档案文化交流团赴台查档交流

                                                    在台湾“中央研究院”近代史研究所座谈交流

应台湾中华两岸文教交流发展促进会邀请，2014年10月27日—11月2日，威海市档案文化交流团一行4人，由市委副秘书长、党史办主任带队，赴台进行查档交流。

在台查档交流期间，由于在台湾活动时间有限，再加上与藏档机构之间相互不熟悉，因而感觉时间比较紧张，为此，查档文化交流团一行抓住一切可用时间，甚至放弃了午饭、晚休时间，尽可能地查取更多的档案资料，开展更多的交流活动。期间，查档文化交流团先后走访了台北、南投等城市，对“国史馆”台湾文献馆、台湾“中央研究院”近代史研究所档案馆、台湾“故宫博物院”、“国父纪念馆”、“胡适纪念馆”等馆所进行了查档及文化交流活动，先后与台湾中华两岸经贸文教交流发展促进会副会长蔡嘉文、“国史馆”台湾文献馆副馆长刘泽民、台湾中央研究院近代史研究所所长黄克武、研究员张力、口述史访谈专家沈怀玉、国立暨南大学教授赵达瑜等有关人士进行了交流座谈。期间，共查得与威海相关档案目录30套、档案370余份、2500多页，资料12卷（册）。

在“国史馆”台湾文献馆期间，副馆长刘泽民代表文献馆热烈欢迎查档交流团一行，并详细介绍了文献馆的有关情况，随后陪同参观了文献馆的馆室结构和展厅，并就档案馆建设进行了详细座谈交流，最后交流团在阅览室查阅了与威海相关的档案资料，晚上，在国立暨南大学教授赵达瑜的陪同下参观访问了台湾国立暨南大学。在台湾“中央研究院”近代史研究所，查档交流团首先与所长黄克武、张力、沈怀玉等相关人员就口述史访谈活动情况进行了学习交流，随后研究所档案馆编审刘佳琳就档案馆情况做了详细介绍，并陪同我们参观了库房和展室，协助我们查阅有关威海的部分档案资料。

在台期间，给我们留下深刻印象的是台湾同行的服务非常到位，档案馆免费向社会开放（若需复制会收少量工本费），极大地满足了社会对档案的利用需求，查档环境坚持以人为本，体现了一种社会责任和人文关怀，工作人员服务热情周到，对业务也很熟悉，用户提出的合理要求或咨询都会得到圆满解决。

通过访问交流，我们觉得台湾的许多档案工作经验值得我们借鉴，特别是在档案安全管理、信息化建设、档案文化建设、口述史访谈活动等方面积累了不少好的经验和做法：一是台湾信息化起步早，他们对档案特别是电子文体安全管理的法规、策略等举措，成效明显，查档基本都实现了网上查询，原文打印。阅览室都配有电脑，查档者可以在工作人员的指导下在电脑上查阅原文。二是台湾同行对档案作为一种文化资源和载体的广泛认同，对档案文化建设的重视，对传统文化的传承保护，给我们很大启发。三是他们开展口述史访谈活动有50多年的历史，起步早、经验多、成果丰硕，值得我们学习和借鉴。四是他们以人为本，热情周到服务的理念也值得我们学习。