省审计厅出台审计业务电子数据管理办法

日前，省审计厅出台了《审计业务电子数据管理办法》，对全省审计机关电子数据的采集、存储、使用、综合分析及安全保密管理等作出严格规范。

办法明确了山东省各级审计机关的职责分工，由厅电子数据审计处负责电子数据总体规划及授权使用，指导数据采集分析工作，业务处负责电子数据的采集使用，信息中心负责电子数据的验收、标准化处理、管理维护，各市、县审计局具体负责本区域内电子数据的采集、报送、恢复、使用等工作。规范了电子数据的采集和报送、验收和存储的程序，电子数据由厅机关集中管理，定期采集的电子数据应在规定时限内报送，审计项目实施期间临时采集的电子数据，应于现场审计实施结束后5个工作日内报送；原则上采集被审计单位信息系统后台数据库备份数据，不得在生产系统上直接进行采集操作；电子数据可通过专人报送存储介质或审计专网远程传输等方式上报，原则上永久保存，5年以内数据采取在线方式存储，5年以上的数据采取离线方式存储。

办法坚持数据开放与数据安全并重原则，对电子数据的使用和管理作出规定。一方面要求对电子数据原则上向各级审计机关开放使用，消除各级各行业间数据壁垒，实现数据利用效益最大化；另一方面要求健全完善安全责任体系，把住数据安全管理关口，在采集、接收、报送、存储、分析、使用被审计单位数据时严格执行保密规定，实行异地备份制度，生成涉密结果的相关数据分析必须在涉密机上进行，并从严审批使用涉及个人隐私等敏感信息的特殊数据，以确保电子数据的安全。（卢建勋）