潍坊市审计局被评为全省档案工作科学化管理先进单位

日前，潍坊市审计局被在2017年度全省档案工作科学化管理测评中被山东省档案局评为全省档案工作科学化管理先进单位。近年来，该局按照《山东省档案工作科学化管理规范》的要求，紧密结合审计业务性强、档案利用率高、信息化要求严等实际，进一步加大档案工作软、硬件建设力度，精心做好档案数字化工作，全面提升档案管理科学化水平。

一是健全制度管理体系。该局制定了《潍坊市审计局档案管理中长期规划》，提出了创建档案工作科学化管理示范单位的工作目标，先后修订完善了《机关档案工作岗位责任制》《数字化档案工作安全保密管理办法》《审计业务档案归档程序》等10余种综合档案管理制度，构建起从源头形成到整理归档，从保管利用到鉴定销毁全过程档案制度体系。

二是加大档案信息化建设管控。按照相关规定配置相应的信息环境设备，承载审计档案的“审计数字化管理系统”浪潮服务器及硬盘专用存储柜均为国产化设备，操作系统采用正版WINDOWS 2008操作系统，后台数据库采用正版SQL 2008 R2企业版，杀毒软件采用瑞星杀毒软件。按照《档案数字化外包安全管理规范》的要求，与具有甲级涉密信息系统集成资质的服务司签订《档案数字化加工项目保密协议书》，外包人员与该公司签订《档案数字化加工项目保密承诺书》，档案交接登记和扫描登记清楚。局域网与因特网完全物理隔离，内网交换机与外网交换机不在同一机柜中。

三是规避实体档案管理风险。安装电子监控设备，2017年投入1.2万元，更换档案库房除湿机、库房加湿机、档案库房臭氧消毒机、遮光窗帘和干粉灭火器等设施。建立健全《档案库房出入登记制度》《库房定期检查制度》等一系列档案安全管理制度，出台《档案工作突发事件应急预案》，定期组织开展培训和演练，提升档案室的安全保障系数。认真执行交接制度，履行交接手续，确保档案在档案利用、数字化、移交、接收等流转过程中的安全。

四是完善档案保密与利用。该局要求局机关所有存储设备及存储介质均不得存储包括涉密档案在内的所有涉密信息，并按照保密局要求购置专用的自查和清理软件，定期对包括涉密档案在内的所有涉密信息存储情况进行认真自查清理。在档案利用工作中，严格执行制度规定和工作流程，没有超越权限和使用范围的情况发生，所有扫描的电子档案信息均由办公室负责人审核，并由局机关档案工作分管领导签批。（晏飞  王建鹏）