第十三届中国软交会千人买家团活动说明

一、活动背景

为更好发挥软交会的交易平台功能，组委会将继续举办 “千人买家团”一对一洽谈、采购主题活动。届时将邀请制造业、电力行业、医疗行业、交通行业等十多个行业企业的信息化主管，同时组织面向上述行业的软件厂商（参展商）进行交流对接。在“千人买家团”各个专场对接活动中将同时安排路演、项目展示、签约仪式、抽奖活动等多个环节。活动旨在促进真实买家与卖家、展商之间的有效洽谈及交易促成，增加供需双方的商务机会，促进供需双方采购意向的最终达成。

二、活动概况

 主题：软交会“千人买家团”一对一洽谈、采购主题活动

 时间：2015年6月16日-6月19日 9:00-17:00

 地点：大连世界博览广场一层展场

三、活动内容

1、买家团成员重点邀请方向

1)   国内各地区工业制造业行业协会及企业信息主管

2)   国内各地区石油和化工重点企业及研究机构信息主管     

3)   国内各地区电网、发电集团及知名电力企业信息主管   

4)   国内各地区供热行业协会、热力公司信息主管   

5)   国内各民航系统及航空物流相关企业信息主管   

6)   国内各地区医疗行业协会及各大医院信息主管

7)   国内各地区商业银行及相关金融企业信息主管   

8)   国内互联网企业、电商企业、相关行业企业负责人

9)   国内各地区政府部门信息化及应急管理部门负责人 

10)  国内智慧城市建设相关领域试点方案负责人       

11)  国内各地区交通物流行业协会及企业信息主管     

12)  国内各地区教育主管部门及重点高校、中学信息主管      

2、买家参与流程

1)   获得参与资格：参与
“千人买家团活动”的买家均由组委会邀请，经身份审核后可登记成为买家团团员，其相关信息将进入买家资源库。

2)   预约登记成为买家团团员：由行业协会组织或单个报名的买家企业，活动前需将参与活动及采购意向信息填报至官方网站的商务对接频道（ http://buyers.cisis.com.cn），方可成为中国软交会千人买家团团员。

3)   游展场寻找合适解决方案：在组委会专门服务人员引导下，买家团团员可在其业务相关领域参展商中寻找适合自己的解决方案。

4)   现场签到获得惊喜礼品：买家团团员在软交会现场签到、确认身份后，可领取“千人买家团活动手册”、软交会会刊及签约登记表（空白）等资料；同时可获得组委会赠与的精美礼品一份，礼品数量有限，先到先得。

5)   洽谈、休闲、互动、签单：买家团团员在洽谈区与本行业的软件供应商进行对接、洽谈，现场服务人员将给每位团员提供一份休闲茶饮，买家团团员关注软交会官方微信平台并参与互动活动有机会赢取互动大奖，如买家团团员现场达成采购意向，组委会可提供小型签约仪式服务。

3、卖家参与流程

1)  获得参与“千人买家团活动”资格：①凡团组推荐进入智能应用创新馆的参展企业，均可免费报名参与包括路演在内的所有活动和宣传推介环节；②凡团组内参展企业均可免费报名参与除路演外的其他环节，如需参与路演环节，则需单独缴纳3000元（人民币）费用；③非参展企业需缴纳12000元（人民币）费用报名参与其中活动。

2)  预约登记成为卖家成员：软件供应商在参与活动前均需在官方网站的商务对接频道（http://buyers.cisis.com.cn）填写报名信息、或直接电话联系服务人员代为办理申请登记，软交会工作人员会对卖家提供的产品服务信息进行审核，审核通过并确立专业卖家身份后，工作人员会第一时间通知该软件供应商。

3)    获得现场路演机会：
“千人买家团”商务对接活动按照行业专场进行专业卖家的邀约，每一个专场约60-80分钟，组委会将根据专业卖家的报名顺序，选择5家企业进行该专场的路演，获得路演机会的卖家需按行业专场时间表，提前一天现场签到，并于路演前10分钟到场准备。

4)  现场互动：凡成为软交会“千人买家团”专业卖家的企业，均有机会利用软交会官方微信与感兴趣的买家进行互动交流（详见第十三届软交会“千人买家团”商务对接活动-增值服务说明）。

5)  现场签约：在商务对接活动区设立专门的现场签约台，如专业卖家现场达成销售意向，组委会工作人员可以依照意向双方需求，举办小型签约仪式，完成现场意向性签约。

6)  有效引导：现场活动结束后，根据买卖双方的供需需求，组委会工作人员可以安排引导买家至相关展位继续跟进与洽谈。

7)    宣传机会：成为“千人买家团”专业卖家的企业，可自行准备现场发放的宣传资料，并由组委会工作人员统一安排发放；活动现场的LED背景板可播放企业短片或图片；LOGO墙可展示企业LOGO；软交会官网及微官网的商务对接频道同时提供企业对接项目宣传。

4、现场活动流程

1)  自由洽谈：展场内将开辟自由洽谈区。买家、卖家根据自身需求，一对一、一对多，自由洽谈与对接；自由洽谈区的买家、卖家凭借团员身份证明可领取赠饮一杯。

2)  专项洽谈：开辟专项洽谈区（半封闭式）。协调买家、卖家进入专项洽谈区，每日安排10家参展企业与买家开展专项一对一对接或一对多对接（上午实现4家卖家企业，下午实现6家卖家企业，买家企业根据具体采购需求，参与企业数量不限，但以不影响有效洽谈为限）。

3)  现场路演：配合专项洽谈，每日安排10家参展企业（上午4家，下午6家）就所销售的软件产品或解决方案，派专人演讲说明（每家企业10-15分钟）。

4)  现场签约：开辟现场签约区，买卖双方，现场达成销售意向，举办小型签约仪式，完成现场意向性签约。

5)  微信互动：利用官方微信平台，现场实施微信互动活动，并安排抽奖活动。

6)  有效引导：现场活动结束后，根据买卖双方的供需需求，有效引导买家至相关展位继续跟进与洽谈。

四、现场福利

1）WIFI接入，无线体验
现场提供无线WIFI网络，手机在线查看各卖家产品详细信息。

2）微信互动，赢取大奖
现场有丰富的微信端交互活动，有丰富的大奖提供。

3）现场签到，礼品赠送
凡现场签到者可获得组委会赠与的精美礼品一份，先到先得。

4）休闲茶饮，美味餐点
活动现场提供休闲饮料及甜点。

五、后续跟进

1）现场活动结束后，买卖双方信息均录入组委会供需平台网站，长期跟进服务。

2）组建买家社区，发挥团队议价优势，定期、不定期组织相关范围内的买家团洽谈与团购活动。

有意向参与对接活动的企业请填写以下报名表（附件）

报名截止日期：2015年5月28日  

报名参加方法：

1. 报名表以邮件形式发送至[email protected]

2．接登录网站www.cisis.com.cn（中国软交会）
              http://buyers.cisis.com.cn(商务对接活动平台)

              在线填报与信息提交。 

联系方式：

主办单位：中国国际软件和信息服务交易会组委会

承办单位：艾迪互动传播（大连）有限公司 

联系人：孙蓬娣  刘月

电  话：0411-84317088  /  83655107

邮  箱：[email protected]
网  站：www.cisis.com.cn（中国软交会）
        http://buyers.cisis.com.cn(商务对接活动平台)

微  信： cisis2014

附件：“千人买家团”活动企业报名表.docx