东营市东营区加强档案管理促进审计工作

近年来，东营市东营区审计局始终把加强档案规范化管理作为提升审计工作的一项重要内容来抓，明确工作责任，完善管理制度，加强档案利用，档案工作走上了规范化、标准化、数字化的管理轨道，审计档案为审计工作提升起到了积极地促进作用。

一是完善管理制度，做到有规可依、有章可循。严格执行国家审计署《审计机关审计档案工作准则》的规定，先后制定了《档案安全保密制度》、《会计档案管理制度》、《业务档案管理制度》、《档案查阅制度》等相关档案管理制度，对审计档案的整理、归档、保管、查阅、销毁均作了具体规定使档案工作有章可循，保证了审计档案的整理规范、保管妥善、存放有序、查阅方便和安全保密。

二是明确工作责任，做到有人抓、有人干。建立了局长、审计组长、项目主审、档案管理员四级档案管理责任体系，坚持“谁主审，谁立卷”和“边审计边搜集整理”的原则，要求项目主审在接到审计项目的同时着手建立审计档案，项目完成后审计档案整理随即完成，交局档案管理员统一归档，实现了审计项目与审计档案整理同步进行，有效避免了年末档案集中整理的问题。

三是加强软硬件建设，做到有重点、有成效。加强档案室硬件建设，购置了专用档案密集架、灭火器、消磁柜等设备，完善档案室防盗、防火、防潮、防虫、防尘、防磁、防高温措施，改善储存环境。加强档案数字化建设，更新了档案管理信息系统，实现了纸质档案与数字档案同步管理，全局审计档案规范化建设不断提升。局档案室自2011年以来已经连续5年通过省一级档案室标准认定和复查。

四是加强档案利用，使“死材料”变成“活资源”。充分挖掘档案的内在价值，发挥审计档案服务作用。将查阅以前年度审计档案作为审前调查不可或缺的一个重要环节，每开展一个审计项目，主审首先到档案室借阅近期对该单位开展预算执行、经济责任、专项资金等方面审计的业务档案，有效避免了工作的盲目性。在提出审计建议阶段，利用审计档案对同类单位审计情况进行横向比较，选准切入点，提炼实用可行的审计建议和意见，审计档案为全区审计事业发展和经济社会发展做出了积极贡献。（周云霞）