强化管理 内提标准 优化服务禹城市档案馆晋升为国家二级档案馆

12.12.2014  14:05

11月11日,省档案局副局长苏东亮一行测评组,对禹城市档案馆创建国家二级综合档案馆进行测评验收。经过测评,最终以83.7分的成绩顺利通过国家二级综合档案馆测评验收。

档案实现数字化管理

打铁先得自身硬”。禹城市档案局把研究档案工作的新情况、新问题作为提高工作业务素质的有效途径。为做好新时期的档案工作,经过反复的调研,并到先进县市区参观学习,再通过对数字化加工企业深入实地考察,2013年8月份,档案数字化工作正式启动。截止今年1月底,有关民生的6万余卷50多万页全部处理挂接完毕。今年5月初,共完成52个全宗200多万页的馆藏档案全文扫描,并全部挂接完成,实现了档案资料的全文计算机检索与利用。同时,借助网络平台,实现非涉密档案的公开共享化,最大限度地给查阅人提供方便,提高办事效率。

新馆标准得到全面提升

      今年,禹城市档案局投入260余万元为档案馆改建了集办公与库房于一体的现代化综合大楼。安装了视频监控与门禁设备,实现了馆区周界电子巡查和防护;安装了自动火灾报警和自动消防灭火设备;购置了密集架;购置了全自动温湿度测量控制设备和办公设备;购置了计算机、打印机、服务器、扫描仪等信息化设备,现代化的档案馆设备一应俱全。截至目前,新档案馆共接收档案94个全宗,包括文书、科技、照片、电子、实物等多种载体的档案共94203卷;资料14025册。

档案服务工作亮点纷呈

      “通过参观珍贵图片和实物,真实记录了我市经济社会发展的历史轨迹,展现了禹城人民群众艰苦创业、建设家园的艰辛历程,历史脉络清晰,令人回味无穷。 ”11月12日在档案馆2楼展厅,前来参观的市民张大爷告诉记者。

为更好地发挥档案的社会教育功能,禹城市档案局以馆藏档案资料为基础,精心布置了爱国主义教育基地,整个展厅面积 300余平方米,以文字、图片、实物等形式系统展出我市各个时期重要档案史料与藏品。同时,档案局围绕全市重大宣传工作和城市文化建设,依托档案资源优势,面向社会公众开展了形式多样、丰富多彩的宣传教育和历史文化研究活动,奏响了文化大发展大繁荣的和谐乐章,彰显了档案工作的独特价值,树立了档案部门全新形象。

                                                                                                                                                        禹城市档案局    孙翊

责任编辑: 德州_负责人