平阴县“三个一”应对企业档案井喷

平阴县工商局采取有力措施，积极应对注册资本登记制度改革后工商注册便利带来的市场主体“井喷”态势，确保企业档案的收集、整理、归档工作不断档、不滞后。

一是组建一支档案队伍。为避免登记制度改革导致企业档案数量激增，出现错档、乱档、漏档等现象，该局抽调三名档案技术骨干充实到登记窗口，及时进行企业登记、档案知识更新培训，严格按照企业档案整理标准，对企业档案进行收集、整理、归档、入库等，确保企业档案整理工作有序进行。二是建立一套整理制度。实行“一日一清、一日一核、一日一整、一月一交”制度：“一日一清”，即做到当天新设立、变更的企业登记档案业务当日清理，严格审查资料是否完善；“一日一核”，即坚持与微机数据库进行逐项核对，查看有无漏档、缺档情况，及时纠正；“一日一整”，即对当日办结完毕的企业档案进行整理，严格按照标准进行档案分类编号、编制目录、装订入盒等工作；“一月一交”，即每月底对当月的企业档案进行收集整理，填写档案移交目录，集中向综合档案室移交。三是打造一流数字档案。大力推进企业档案数字化建设，以实现办公自动化为目标，利用已建成的企业档案信息数据库，对新设立、变更的企业档案进行数字化扫描。截止目前，共录入企业档案目录1.2万余条，扫描档案25万余页，室藏企业档案数字化比例达到90%。