2016年临邑县档案事业十件实事

2016年，在县委、县政府的正确领导和上级档案部门的精心指导下，全县档案部门和档案工作者紧贴中心、服务大局，抢抓机遇、创先争优，深入推进依法治档、科学管档和高效用档，全县档案事业普遍得到加强和改进，档案工作的影响力也得到了进一步提升，社会公众在档案工作提供的服务中有了更多的获得感。一年来，先后荣获了四年一度的“全省档案系统先进集体”“全省文明单位”“全省档案宣传工作先进单位”“全县健康促进示范机关”等称号。

一、县委、县政府高度重视，分期分批组织学习外地档案工作先进经验做法

4月份，赴济阳、平阴学习馆室一体化建设。5月底，分管县领导带队，县府办、档案局、临盘街道、环保局、教育局、供水公司等单位的档案工作人员参加组成学习考察组，赴江苏、浙江、广东三省四地进行了专题学习考察。11月初，由县档案局、临盘街道和县环保局等单位的档案工作人员参加组成学习考察小组，赴济宁邹城、临沂沂水、青岛崂山、威海乳山四县市区进行了专题学习考察。通过座谈交流、听取经验介绍、实地参观，开阔了视野，更新了理念，拓展了思路，大家感触颇深、收获很大，对提高我县档案业务能力和信息化水平具有很好的借鉴意义。

二、迅速落实省市档案会议精神，县委、县政府将新档案馆建设纳入2017年重点项目

根据省委、省政府要求和市委、市政府工作部署，积极推进档案馆新馆建设。10月11日，县委书记林春元对《关于加强推进县级国家综合档案馆建设的意见》（鲁办发〔2016〕52号）作出批示，要求县委常委、办公室主任和分管副县长抓好落实；10月14日，全县档案工作科学化管理暨档案信息化建设推进会召开，传达了全省国家档案行政执法检查整改落实工作暨县级档案馆建设推进会精神；11月15日，县委书记林春元对市委、市政府印发《关于贯彻落实〈国家档案行政执法检查组对山东执法检查反馈意见整改落实工作方案〉的实施意见》的通知（德办发电〔2016〕158号）作出批示，要求县政府研究，建议列入2017年建设计划。

三、全面开展档案工作科学化管理测评工作，各级各单位档案工作水平不断提升

自年初以来，为扎实推进“档案工作科学化管理提升年”，全面加强了对各级各单位档案工作的指导，依据鲁档发〔2014〕23号和37号文件，即山东省档案工作科学化管理规范及其测评办法，1月份，按照县委、县政府“两办”的要求，组成3个测评调研小组对142家机关和企事业单位在档案管理制度建设、资源建设、信息化建设、安全保障、服务利用、工作创新等方面进行了测评。11月份，受山东省档案局和德州市档案局委托，依据《实施<山东省档案工作科学化管理规范>测评办法》的标准，县档案局组织测评组，通过听取汇报、实地查看、审阅材料、综合评议等程序，从组织制度建设、档案资源建设、档案信息化建设、档案安全保障、档案服务利用以及档案工作创新等方面，对申报先进以上等次单位的档案业务进行了全面测评。经过测评，县委办、环保局、国土局、交通局、质监局等5家单位被评为档案工作科学化管理先进单位；经德州市档案局测评组验收，县地税局、供电公司2家单位被评为档案工作科学化管理示范单位。

四、扎实做好阶段性重点工作，全县党内规范性文件清理工作全面完成

县委办抽调精干人员组成党内文件清理小组，实行集中办公，对1951-2012年期间县委全宗党内规范性文件进行了全面清理，累计仔细核查21952件文件，经全面清理以中共临邑县委文件、临邑县委办公室形成的文件有187件，其中决定废止的党内规范性文件90件，宣布失效的77件，继续有效的20件。清理文件工作已圆满完成，鉴定划控县委全宗1946-2000年涉密文件5330件，开放档案5317件，不开放档案12880件。县府全宗1985-2000年涉密文件208件，非涉密文件6952件。

五、强力拉长档案工作“短板”，档案信息化建设稳步推进

对馆藏系统硬件进行了升级改造，启动了馆室一体化建设，投资购置了2台服务器、硬盘、备份软件、防火墙等软硬件设施，协调档案数字化加工公司对地税局、供电公司、国土局、环保局等单位室藏档案进行全文数字化加工，共完成图像336266页，对县府办、交通局、公路局等15家单位档案管理软件进行了升级，为实现馆室一体化奠定基础。

六、始终绷紧“安全弦”，全方位做好档案馆安全保障工作

以“智慧临邑”建设为契机，以“天网”工程为载体，在库房、办公盲角区域新安装6个高清监控摄像头，办公楼周围安装4个射灯，对安全防报系统进行升级改造，在大门口安装门铃，由专人负责大门开关，公开招标智能密集架，增加了馆库保管容量，确保了档案实体的安全。2次邀请消防大队开展消防安全知识培训和消防演练，进一步提升全局干部职工的消防安全意识和实际操作能力。

七、深入挖掘档案历史文化资源，档案编研工作成果丰硕

为充分发挥档案在存史、资政、惠民、育人的作用，通过深入挖掘馆藏资源，广泛征集社会各界保存的文稿、书画作品、照片等，积极开展档案编研工作，编辑出版了《临邑县档案馆指南》《苔色轩文集》《馆藏书画作品集释》三部作品，这些编研成果的推出系统地展示了我县档案工作的主要业绩，引起了社会的广泛关注，取得了良好的社会效果。

八、加强重点珍贵档案的征集工作，馆藏档案资料更加丰富

征集到《文革岁月》资料1份、1971年禹城五中广播服务小组留念照片1张，家谱宗谱8册，“宿安乡经管地区先进单位奖状”、“全国农技推广荣誉证书”等证件19件，郑向黎、霍秀兰捐赠医疗工作六十年论文集等。民国三十八年旧币10张，明代“三朝元老”葛守礼石刻拓片1张。接收县纪委档案98卷，县人大、县政协“两会”档案40余件，照片档案80余张,县计生局文书档案594件，县宣传部、工会书法作品75幅。为抢救临邑历史文化，传承临邑历史文明， 2014年以来共征集农耕时代老手艺人所有工具、旧农具、家用老物件等生产生活用具188件，为编研修志提供了实物资料。

九、举办“国际档案日”系列宣传活动，社会各界的档案意义不断提升

按照国家和省市档案部门的统一部署，6月8日，开展以“档案与民生”为主题的“6·9国际档案日”系列宣传活动，在迎宾路、师范附小门口、驻村联系点草寺村、毕家村设立档案咨询服务台，电视台播放档案宣传滚动字幕。临邑档案门户网站，微信平台《犁城档案》内容不断更新，在各级报刊媒体刊登稿件60余篇，通过经常性、多角度传播档案法律法规和档案常识，切实增强了各级干部和全社会的档案意识和法制观念。

十、努力提升档案从业人员的综合素质，全县档案人员业务培训成果丰硕

4月初，召开了全县档案工作培训会议，聘请省市档案专家就档案信息化工作进行了系统解读，培训档案人员180余人。5月中旬，对拟晋升“档案科学化管理先进单位”“档案工作科学化管理示范单位”的10余家单位档案员就档案科学化管理测评细则进行了详细解读，为档案科学化管理晋升等级工作奠定基础。6月中旬，邀请泰坦软件公司技术人员对全县27家使用泰坦软件单位的档案员进行了集中培训。9月中旬，组织全县26家单位档案员参加了全市档案人员岗位资格培训班，进一步提高了全县档案人员的业务技能。10月中旬，召开了全县档案工作科学化管理暨档案信息化建设推进会，聘请市档案专家就山东省档案工作科学化管理规范及其测评细则进行了系统解读，培训档案人员220余人。