威海市环翠区档案局2014年度各类档案归档整理指导工作全面展开

20.05.2015  12:07
      为全面做好全区2014年度各类档案归档整理工作,保质保量按时完成各项归档任务,威海市环翠区档案局从5月18日开始,对区直78个部门、8个镇(街道)、177个村(居)的档案整理工作进行全面指导、培训。今年归档整理工作继续采用集中指导、培训与分散整理相结合的方法进行。威海市环翠区档案局将区直部门划分成5个协作组,各部门档案员按时将应归档的纸质文件、照片及有关资料带到小组指定地点进行统一指导,然后自行整理归档;行政村、居委会及各企事业单位由各镇(街道)、各主管部门统一组织指导归档。
      威海市环翠区档案局在今年的归档指导工作中,除对以往的文书、专业、电子文件、照片、声像、实物、重大活动等档案齐全收集、准确分类工作进行严格把关外,对光盘档案的收集整理工作也提出了具体要求,即各单位要将每年形成的电子文件、照片、录音、录像、各种数据备份分别刻录成光盘保存,在保护档案实体的同时,确保各单位档案数字信息安全。同时加强各单位做好大事记、组织机构沿革、全宗介绍、利用效果汇编、基础数字汇编、档案数量统计等各类编研资料的续编工作,切实为领导决策、为社会各界查询利用、为全区经济社会各项事业发展提供优质的档案服务。
责任编辑: 威海_信息员