青岛市2014年机关档案工作年检圆满结束

13.11.2014  18:23
              日前,青岛市档案局依据《青岛市机关2014年度档案工作检查标准》对全市166家市直机关及部分基层单位2014年度档案工作情况进行检查,经数据检查和实地检查,所有单位均获得2014年度机关档案工作检查良好以上等次。
  青岛市委组织部等121家单位使用电子文件归档系统完成各种门类和载体档案整理工作,实现机关文书、照片档案实时在线归档;青岛市委办公厅等32家单位使用易初档案管理系统将上年度及本年度一季度各种门类和载体档案电子目录、文书档案、照片档案电子文件报送市档案局;青岛市委宣传部等40家单位被列为今年的抽查单位,除对《标准》规定9项内容进行检查外,还对各种门类和载体档案管理情况、举办或承办的重大活动档案归档情况进行了检查。上述单位经数据检查和实地抽查,文件材料归档和档案管理工作情况符合规范要求,达到优秀单位的标准,确定为“2014年度机关档案工作检查优秀单位”。
  青岛保税港区管委等13家单位按时完成年度工作任务,经过实地检查,档案质量符合要求,确定为“2014年度机关档案工作检查良好单位”。
  在今年的检查工作中,发现个别单位档案管理存在安全隐患,非红头文件归档不齐全,档案整理特别是专业档案整理不规范,档案基础工作不扎实等问题。今后青岛市档案局将监督指导有关单位深入贯彻实施《档案法》及其实施办法,采取切实有效的措施,杜绝档案安全隐患,全面提升档案管理工作水平,为机关各项工作提供更加优质的服务。 责任编辑: 青岛_信息员