实现工会各项工作“数字化” 打通服务职工“最后一公里” “智慧工会”让信息多跑路职工少跑腿
利用大数据、云计算、移动互联网等新一代信息技术,实现工会各项工作的“数字化”,建立服务广大职工、基层工会的网上工作平台,打通服务职工“最后一公里”。日前,《山东省总工会关于“智慧工会”建设工程的实施意见》出台。8月10日,省总工会召开新闻发布会,发布该《实施意见》,省总工会副主席魏勇出席发布会并介绍山东“智慧工会”建设工程的相关情况。
魏勇介绍,数据统计,全国现有各类工会新媒体9000多个。但山东工会网上平台建设有所欠缺,省总工会只有山东工会网站,除了少数市有所探索取得了一些成绩外,大部分地区还未有所突破。“省总工会结合省委大学习、大调研、大改进的工作部署,先后赴北京、江苏、南京等地和我省浪潮集团、山东互联网传媒集团、‘灯塔-党建在线’进行学习考察,经反复论证,形成山东‘智慧工会’建设工程整体方案。”
山东“智慧工会”建设工程按照“12345”的工作思路展开,“1”是同上一片云(政务云),“2”是打造二终端(移动端、电脑端),“3”是实现“三统一”(统一规划、统一标准、统一建设),“4”是构建“四平台”(“齐鲁工惠”普惠服务职工平台、新媒体宣传平台、数据整合实施平台、自动化办公平台),“5”是实现“五级覆盖”(工会网上工作平台覆盖到省、市、县、乡、企业),形成“省总主导、市总主抓、五级覆盖”的信息互联、资源共享、优势互补、工作互动的全省“互联网+工会”工作体系。
山东“智慧工会”建设工程主要由网上工作平台和软件系统组成。其中,“齐鲁工惠”普惠服务职工平台将通过网站和手机APP版搭建起我省各级工会组织服务广大职工的网上平台,网上入会转会、帮扶救助、法律援助、12351维权、志愿服务等模块,将搭建起全省各级工会面对面联系、服务职工的桥梁。比如网上入会转会功能,能为即将开展的“新领域、新业态、新组织建会入会集中行动”提供有力支持。职工通过手机轻轻一点“我要入会”即可实现信息的上报,如果单位尚未建会,该职工可临时挂靠到镇街工会,将来建会后由镇街工会将其转入所在单位工会,真正实现让信息多跑路职工少跑腿。各地可以根据自身实际,整合资源通过平台开展生日送蛋糕、抢券、抽奖、投票、问卷等一系列职工喜闻乐见的线上普惠活动。
新媒体宣传平台建设是开发面向全省职工的微信、微博等新媒体管理平台,省、市、县总工会可利用该平台实现信息共享、稿件互推等。
数据整合实施平台将建设全省工会组织数据库和全省工会会员数据库,做好工会数据的综合利用开发,为加强工会会员管理、精准服务、政务协同、宏观决策提供技术和数据支撑。
自动化办公平台将对省总工会自动化办公系统进行升级改造,同步开发移动办公系统,实现省总工会机关收发文件、公文交换、信息报送、移动审批、会议管理等业务网上快速流转、无纸化办公。同时,省总工会还将开发全省财务、经审管理系统,实现工会经费的网上监管和信息提取。
山东“智慧工会”建设工程将按照方案设计、方案评审论证、项目招标、项目建设、试运行、正式运行及培训等阶段有序推进。项目招投标结束后,计划利用3至4个月的时间完成项目建设,利用1个月开展平台的试运行。平台建设期间,省总工会将选择1至2个市、县先期开展工会组织数据和工会会员数据的收集试点工作;平台建成后开展全省各级工会组织、工会会员数据的收集录入工作。