日照市档案宣传工作会议召开

      10月26日，日照市档案局召开全市档案宣传工作会议。会议的主要议题是：全面贯彻落实全省档案宣传工作会议精神，分析研究全市档案宣传工作存在的问题与改进工作的主要措施，明确2015年末与2016年工作思路与重点，切实提高全市档案宣传工作的质量和水平。市档案局领导班子成员，区县档案局长、宣传科长，专业（企业）档案馆馆长，市直各大系统宣传员，市局各科室负责人、信息宣传员，共计40人参加会议。
      会议传达贯彻了全省档案宣传工作会议情况，围绕总结成绩，查找存在的问题，对照“严与实”的要求和“走在前列”的目标定位，深度挖掘和推介档案宣传工作，提高档案宣传策划能力和创新能力，重点研究解决“为什么做”“怎么做”“做什么”的工作措施。各区县档案局通报了2014—2015年宣传工作情况与2016年宣传工作思路，发放2014—2015年度全市档案宣传工作量化汇总表。
      在肯定成绩的同时，会上分析查找了日照档案宣传工作存在的问题为：宣传意识不强、动力不足、渠道不多、主动联系基层少、“一报两刊”见稿、征订数量有较大下滑等方面，差距很大，问题较突出。其原因有：领导重视不到位、工作机制不健全等两方面原因。为使全市档案宣传工作短期内有较大变化，会议明确了加强和改进日照档案宣传工作的三点意见，进一步提高对宣传工作重要性的认识；掌握工作方法，进一步提高全市档案宣传工作水平；明确重点任务，进一步推动各项工作目标落实。
      针对这些问题，会议确定，进一步加强对宣传工作的组织领导，切实把宣传工作抓在手上，抓出成效。调整市档案局宣传工作领导小组，明确分管领导、责任科室、工作具体人员，小组成员由原来的5位到7位。定期召开领导小组碰头会议，总结经验、交流做法、部署工作、分解任务。会议明确了今后宣传工作的三项机制：第一，完善调度机制。自2015年第四季度开始，每季度调度汇总各单位的宣传工作量，向各单位主要负责人与分管领导通报，今年年末汇总通报给相关单位。第二，建立联动机制。市局领导小组继续采取召开座谈会、电话、QQ、微信等多种方式，加强与区县局、专业（企业）档案馆等基层档案人员的联系，研讨宣传工作方向与重点，明确宣传具体任务，科学策划宣传思路。市局领导小组积极上报各行业、各领域的档案工作成效，并将各单位档案工作中的好经验、好做法，在全市档案系统内共享信息资源；探索与各级媒体的长效合作机制，深入挖掘利用全市各级档案馆（室）档案，拓展与电视台、报社等大众媒体与新兴媒体的合作，使深藏闺中的“死档案”，变成大众传播的“活历史”。第三，实行考核机制。制订各单位、市局各科室宣传稿件量化指标，各单位每月都要提供新闻线索、上报信息。坚持结果导向，市档案局修订档案宣传考核标准，加大档案宣传分值的比重，将宣传工作成果与全局年度目标考核相结合，作为评先树优的重要依据。下步，市档案局也要把档案宣传工作纳入全市档案系统目标责任考核体系。同时，认真落实省局提出的各项工作与宣传工作同部署、同落实机制。市档案局将以贯彻省局提出的各项宣传工作部署为契机，促进全市档案宣传工作上水平。（牟欣）