日照市档案局开展档案安全大检查

      8月27日，接到山东省档案局转发的国家档案局开展档案安全专项检查的通知后，日照市档案局召开全体人员会议，对国家局、省市有关档案安全文件精神和市安全文件进行认真传达学习。8月28日，市档案局局长带队，组织班子成员及相关科室对全馆进行档案安全实地大检查，对档案库房、机房、消防配电室、数字化加工室等重要区域和档案查阅利用等重要环节，进行了严查、深查、细查，以确保馆藏档案的绝对安全。 
        档案安全实地检查后，市档案局馆长梁作芹先后召开了两次档案安全专题会，会上梁作芹明确要求，全体人员要树立“大安全观”意识，切实增强做好档案安全工作的责任感、使命感。她强调：近日连续发生了国内天津8.12爆炸、省内利津县8.31爆炸、市内日照石大科技7.16爆炸等重大安全生产事故，中央、省、市领导同志对安全工作做出了许多重要指示、批示，深刻阐明了安全工作的极端重要性。档案是党和国家的宝贵财富，是不可再生资源，档案安全出了问题，围绕档案开展的一切工作也就无从谈起，因此，加强档案安全工作至关重要。我们一定要认真贯彻执行《国家档案局关于开展档案安全专项检查的紧急通知》，坚持克服侥幸心理、麻痹思想和松懈情绪，以对历史负责的态度、以高度的政治责任感，时刻绷紧安全这条弦，坚决守住档案安全这根“红线”。 
        梁作芹指出，档案部门不仅要强化“大安全观”意识，还要及时跟上切实可行的防范措施。一是明确领导主体责任，切实履行监管职责。将档案安全保管保护工作作为档案工作的重中之重，局馆长负总责，分管副局长直接负责，指导档案安全具体工作，相关科室层层落实好分管范围内的安全责任。二是提高档案安全保密意识。全体工作人员加强档案、资料的安全保密意识。在档案、资料利用全过程中，要把握开放与保密的尺度。要加强纸质档案在数字化转换过程中每一步细节的安全管理，防止档案在信息传输、储存过程中有失密现象发生。坚决杜绝涉密档案信息在互联网上公开发布。三是对在检查发现中的档案安全隐患及时整改。会后分管领导及各科室要立即着手落实各项安全措施，更换老化器材、加强日常设施设备安全维护、细化大楼安保工作措施、完善档案利用登记手续等。 
        近年来，市档案局馆一直将档案安全放在档案工作的生命线和底线的高度来抓，在建立档案安全长效机制与加强日常管理上狠入功夫，确保档案信息与档案实体安全。成立了局长为组长，副局长为副组长，各科室负责人为成员的档案安全、档案保密工作领导小组，同时层层签订档案安全目标责任书、档案安全保密承诺书。档案安全保密小组不定期开展信息安全检查，建立了档案安全保密记录。加强安全技术手段管控，严格把好上网信息、开放档案、政府公开信息审查及日常档案安全利用工作，防止出现失密泄密事件，确保档案信息绝对安全；强化档案库房的日常管理，认真执行档案存、取、利用等安全保密制度，严格档案出入库登记手续，严禁涉密档案出库，定期对档案库房的九防管理措施及库内各种设备及用电线路进行实地检查；重视日常安全管理，严格工作人员24小时值守、落实好领导带班制度，全方位加强日常监控及办公区和库区的巡查。加大资金投入，用于消防知识培训、消防演练、消防设施设备的管理维护。通过深入排查与彻底整改，实现“全天候、无缝隙”档案安全管理，初步构筑起人防、物防、技防相结合的综合安防体系。（牟欣）