沟通零距离 服务心贴心——阳谷县地税局智能化纳税平台发展纪实
党报记者看地税⑥
沟通零距离 服务心贴心——阳谷县地税局智能化纳税平台发展纪实
本报记者 吕磊 蒲二利 本报通讯员 张国庆
一个平台,实现了征纳沟通零距离。
一项创新,让服务实现了“随时随地”。
2010年以来,为了更好地服务纳税人,阳谷地税局不断探索,由最初创办网上纳税人税法培训中心,到倾力打造智能化纳税服务平台,使纳税人随时随地能够获得贴心服务,受到广泛好评。
“随着现代传媒方式越来越多,纳税人对信息化的要求也越来越高。打造智能化纳税服务平台,目的就是通过加强内部管理,提高税务人员的工作质效,从而推动纳税服务质量提升。”7月20日,阳谷县地税局党组副书记、副局长金国告诉记者。
精益求精 平台不断升级
“打开阳谷地税局的微信,就能直接看到大厅实况,很方便。另外,微信信息更新得也很快,像税务公告之类的通知都会及时发布,我们看到之后,就知道自己该什么时候纳税。这个平台确实挺好。”日前,阳谷景阳冈房地产开发公司的会计丁亚萍说起该局的纳税服务平台,赞不绝口。丁亚萍所说的平台即是指该局的智能化纳税服务平台,纳税人只需拿起手机,就能查询各类办税流程,检索相关税收政策,查看大厅实况确定办税时间等,各项服务方便快捷。
“大厅上方的这个摄像头就是纳税人关注我们的媒介,它是一个全景摄像头,纳税人关注我们的微信之后就可以随时随地关注大厅情况,还可以预约业务,实现无纸化排队,有效节约了纳税人排队等候的时间。”7月20日,在阳谷县政务服务中心办税服务大厅,阳谷县地税局纳税服务中心主任叶香莲告诉记者。为了获得纳税人最真实的评价,促进工作提升,该局微信平台还设置了评价功能,纳税人在大厅办完业务之后,可以选择微信评价,向该局提出意见和建议。
在2010年创办网上纳税人税法培训中心之初,该局的服务范围并没有这么宽泛,但由于是税企交流方式的一次大的创新,迅速吸引了大批纳税人参与。当时的培训中心主要有九大功能,包括报名注册、课程公告、视频点播、课件下载、网送税法等,纳税人可根据自身需求,选择参加实地培训,也可以自行下载培训课件及视频进行自学。网上纳税人税法培训中心运行3年多的时间,注册学员已达到1528人,网站浏览人次达236000人次,成功举办了42次面授教学,累计参训5200余人次。
培训中心运行一段时间之后,该局发现了一些新的问题,有的纳税人经常因出差等原因错过培训,有的纳税人则不能经常坐在电脑旁浏览网站,还有的纳税人在为办税服务厅长时间的排队等候而感到苦恼……这些实际问题,成为提升服务道路上的绊脚石。想要解决,只有不断突破,不断超越。经过深入调研,该局领导班子认为,新媒体发展迅猛,“微时代”已经来临,想要更好地服务纳税人,应从纳税人手上的智能手机入手。2014年4月,阳谷县地税局对原有的网上纳税人税法培训中心进行了全面升级,融入微博、微信、短信通以及手机客户端等现代传媒工具,真正达到统一平台、资源共享、多层次教学、多渠道辅导。升级后的智能化纳税服务平台,打破了纳税服务的时空限制,让征纳关系真正实现了零距离。
自我加压 服务永无止境
“叶主任您好,我是阳谷即发华山针织有限公司的财务,我想问一下这个月申报地税必须用新系统吗?”不久前,叶香莲收到网友“烟花易冷”发来的一条询问信息,她很快进行了回复:“老的也可以。”叶香莲告诉记者,地税业务目前处于两个平台的转换期,原来用的是国家税务总局网上办税服务厅,现在用的是山东企业综合办税平台,许多纳税人不知道如何办理,因此询问的比较多。但记者了解到,许多纳税人并没有拨打办税服务大厅的电话,而是选择直接和叶香莲联系,以至于她的私人电话几乎成了纳税人热线。“她这个手机号一天到晚占着线,领导找她都找不到。”叶香莲的同事开玩笑说。为了给纳税人提供更好的服务,叶香莲牢记党员使命,积极带头,自我加压,被同事称为“工作狂”“女铁人”,她所带领的服务大厅的一班人,也被评为“全国巾帼文明岗”。
在阳谷地税局,自我加压、自觉践行服务理念已是常态。但想要做出更好的成绩,良好的制度保证也很有必要。纳税服务平台越来越完善,如何使其发挥最大作用呢?阳谷县地税局经过充分调研,制定了综合管理办法,集大厅管理、音视频监控、绩效考核、应急处理、税法宣传、咨询辅导等功能于一体,以管理促服务。这一套办税服务厅综合管理系统启用之后,把管理和服务进行了有效捆绑,实现了双提升。阳谷县地税局纳税服务厅办税人员苑金燕说,“应用管理系统让我们既有压力,又有动力,服务提高了一个层次,纳税人的好评也多了。”
从2005年县局征管责任区软件的开发研制,到2010年网上纳税人税法培训中心的创办,再到2013年金三系统上线、2014年县级税务机关纳税服务规范的试点实施,阳谷县地税局不断寻求自我超越,秉承“始于纳税人需求,基于纳税人满意,终于纳税人遵从”的服务理念和“一流的服务团队、一流的服务设施、一流的服务质量”的管理理念,敢于创新,勇于创新,赢得了纳税人的普遍好评。自去年4月份智能化纳税服务平台升级运行以来,关注微信平台人数达820多人,咨询信息52900条,查询信息205700条。办税窗口每单业务平均有效办理时间由8分钟下降到4分钟、等候时长由27分钟下降到5分钟,纳税人满意度由93%提高到99.2%。
征纳和谐,服务无边。依托服务平台优势,阳谷地税局将乘势而上,在服务纳税人的道路上谱写新的华美篇章!
《聊城日报》2015年7月30日