查阅档案时要注意什么?

　　1、须持单位介绍信或工作证、身份证等合法证件;查阅重要机密档案，须持指定部门介绍信或经有关领导签字同意，并填写利用登记表，每份介绍信只限查阅一次档案材料。

　　2、如需查阅与个人有关的政治历史问题、案件、财产纠纷等档案材料，须由单位组织部门派人查阅，当事人不得自行查阅。

　　3、须在指定的位置查阅档案资料，不得携带出查档室，不得翻阅与本人所查档案无关的内容。

　　4、应爱护档案资料，阅览时远离水杯、食品等;严禁涂改、勾划、折叠、抽页、污损等危及档案资料的行为，违者严肃处理。

　　5、从档案馆摘抄、复印档案资料，须经工作人员同意。本馆出具档案证明材料，盖章方为有效。

　　6、未经档案馆同意，摘抄、复印的档案资料一律不得公布出版。确需出版引用，应征得档案馆同意并注明出处，同时送两份给档案馆备查。

　　7、查档室内禁止吸烟和大声喧哗;要爱护公物，维护公共卫生。