济南市地税局市中分局加强档案室标准化建设积极创建省特级档案室

　　档案管理是加强基础业务工作，规范税收管理，提高内部管理水平的重要手段，作为今年的年度重点工作，济南市地税局市中分局严格按照高标准、高效率、高质量建设分局档案室的重要目标，切实加强制度建设、基础设施建设、信息化建设、档案管理队伍建设，全面提升档案管理工作的软硬件水平，确保档案室管理达到省特级档案室标准。

      一是对照标准、做好自查。严格按照《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》、《山东省档案管理考核办法》，逐条逐项进行了对照检查，共清理各类标准119条，落实整改112条。并邀请档案管理部门进行了现场指导，使档案管理人员树立档案管理无小事的观念，形成齐抓共管、全员重视的良好局面。

      二是完善制度、规范管理。结合自身工作实际，建立了一套与之相适应的比较完整的规章制度，做到悬挂上墙、装订成册，共制定各类规章制度10余项。包括《档案保管制度》《档案保密制度》《档案借阅制度》《档案鉴定和销毁制度》等，时刻提醒有关人员自觉遵守，规范操作。严格保管手续，对卷橱加装锁具，达到出锁入锁，有专人兼管责任制，出借有借单，归还有时间，随归还随存档，严防潮湿、虫蚀现象。建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、保密、利用、统计、应急预案为主要内容的档案制度体系，使档案工作行之有据、有章可循，从制度上保证档案管理工作规范有序。

      三是加大投入、提升硬件。按照档案室建设标准，建立了阅档室，购置了除湿机、防磁柜、灭火器、传真机、防渍、防有害生物等必备设施，对档案室划分了档案管理区，统一保管文书档案、电子档案、科技档案、会计档案、音像档案、征管档案，并安装了遮光布帘6套等辅助设施。档案库房、阅览室、办公室实行三室分开，做到档案库房铁门、铁窗、铁柜。对全部档案盒进行了更换，数量达到2000余个，对档案全部使用无酸纸封档案盒，档案柜数量进行了扩容，满足今后几年档案发展。加装“严禁烟火”指示牌，做到严禁使用明火照明，对照明灯具加装防爆罩12个，对3组灭火器全部进行更换为气体或干粉灭火器，更加便于取放。对库房及时投放防虫药物26处，安置一定数量的防鼠药物。对录音、录像、光盘等磁记录档案，配备了防磁专用柜1组，并每月进行安全质量检查。从而达到防火、防盗、防光、防潮、防虫、防鼠、防霉、防尘、防高温、防有害气体等“十防”要求，为档案管理上档次、上水平创造了扎实的物质条件。

      四是积极培训，严格管理。加强了档案管理人员的培训，提高档案人员的业务素质。一方面，积极组织档案人员到经验丰富的兄弟单位学习，同时邀请区档案管理部门来我单位进行现场指导，与时俱进，提高档案业务素质，充分调动档案人员学习业务的积极性。档案室狠抓档案质量管理，从档案收集、整理归档都提出了具体要求，从档案归档材料的内在质量到卷宗装订的外部形式，均按照档案标准规范，纠正了档案管理门类不齐的现象。注重开发利用档案资源，先后编制各种检索目录，做到清晰规范，能够从多个角度进行快捷、准确的检索。