烟台市档案局多措并举加强档案安全管理

      近期，我国一些地方先后发生多起重特大生产安全事故，造成重大人员伤亡和严重财产损失，教训十分深刻。为切实做好当前的档案安全管理工作，烟台市档案局根据市委、市政府的统一部署，迅速行动，排查隐患，采取有力措施，加强档案安全管理，确保馆藏档案实体和档案信息的绝对安全。 

      一、提高认识，明确责任。 近日，市档案局召开党组成员及科室负责人学习会，第一时间传达学习两办关于做好安全管理工作的通知精神和张江汀书记有关批示精神，要求全体干部职工充分认识做好档案安全管理工作的重要性，坚决克服松懈情绪、麻痹思想和侥幸心理，切实增强档案安全管理的责任感、紧迫感和使命感。确定档案馆库重点安全部位和要害部位，明确各部位的安全标准、工作要求和责任人，要求一级抓一级，层层抓落实，做到措施到位、人员到位、责任到位。

      二、开展检查，排除隐患。 市档案局及时开展了专项安全检查，由分管局长带队，相关科室负责人参加，对档案馆重点安全部位和要害部位，以及各科室办公用电设备、电源等进行全面排查，特别是对消防系统、监控系统、供水系统的每个环节都进行认真检查。对检查情况和发现的隐患因素进行梳理后，提出整改意见，再反馈给相关科室。科室再根据反馈意见，制定科学有效的措施，立即进行整改落实，彻底排除安全隐患。

      三、健全制度，狠抓落实。 市档案局采取有效措施，进一步建立健全档案安全管理的各项制度。面对冬季防火的严峻形势，有针对性地制定了《安全防火工作规定》，明确办公楼内严禁使用的用电设备种类，规范电源、办公用电设备和易燃易爆物品的管理。对现有的安全管理规章制度进行全面的梳理、修订和完善，从制度上堵塞危及档案安全的漏洞。与此同时，市档案局安全保卫领导小组切实履行职责，狠抓档案安全管理制度的执行和落实，把档案安全要求贯穿于档案接收、保管和利用工作的各个环节。切实加强档案库房的安全管理，配齐配全档案安全保管所必需的各种设施、设备，并随时做好检修、维护工作，确保档案安全万无一失。

      四、完善预案，强化演练。 结合新形势对档案安全管理的新要求，进一步完善细化了档案安全防范预案，健全了应急指挥和联动处置机制，明确了档案馆水情、火情、盗情应急措施和日常安全防范措施，随时应对可能出现的各种情况。专门组织人员讲授档案馆消防安全知识，对档案馆火灾原因、预防措施、灭火器的使用等进行了重点介绍，达到了在全局范围内普及消防知识的目的。为提高应急防范、保护档案的实战能力，市档案局还组织开展了消防安全演练活动，有效增强了干部职工的应急防范意识，提高了档案安全管理应急水平。

（刘 涛）