烟台市档案局强化数字档案安全保密工作

为巩固馆藏档案数字化成果，烟台市档案局按照《山东省电子档案容灾备份暂行办法》和市保密委员会有关保密管理工作的通知要求，强化管理措施，按照工作流程认真开展自查，确保档案数据和网络安全。

一、制度保障。加强了各项规章制度的完善，先后出台了《计算机档案信息安全及网站管理暂行办法》、《非涉密计算机保密管理制度》、《非涉密移动储存介质保密管理制度》、《涉密计算机保密管理制度》、《涉密网络管理规定》、《涉密移动存储介质的保密管理规定》、《机房管理制度》和《扫描室管理制度》等，从制度上强化了工作人员的安全保密意识，从而杜绝失泄密事件的发生。

二、人员保障。严格执行《国家档案局关于切实加强档案数字化和档案信息化服务外包管理杜绝失泄密隐患的通知》要求。在档案数字化过程中，对聘用的临时人员，以馆内工作人员现场指导监督的方式，在馆扫描室内集中进行纸质档案的扫描工作。在临时人员的选用上，对其进行严格的审查，并进行身份证登记。每位聘用人员在上岗前都进行了严格的保密教育培训。在档案数字化工作中，我们做到严防死守，每一个环节都有馆内工作人员参与，确保档案的安全。同时，还定期对馆内工作人员进行保密培训。

三、技术保障。通过技术手段将用于扫描工作计算机的USB接口全部屏蔽，使外来优盘无法在本机使用。专门为两台计算机安装了用于数据保护的保密系统，作为政务网和局域网的用户端。该保密系统能够保证所有进出服务器数据库的数据，都要经过该系统的专用优盘和专用外置设备导入导出。同时，在扫描室专门安装了监控摄像头，对扫描室的情况进行全程监控，并纳入全局监控系统统一管理。

四、措施保障。一是加强对档案数据安全管理。制定了相关的工作流程，对新增量的数据每天都要进行备份，并进行登记统计和认真核对检查。每周对全部数据进行一次备份。二是加强数字档案导入导出管理。对数据的导入导出制定了严格的措施。确需导出利用的数据，由各级领导层层把关，并做详细登记，然后刻录光盘移交。确保导出数据有据可查。三是加强网络的日常维护和管理，每天对网络的运行情况进行检查，了解和掌握网络安全运行情况，及时排除存在的不安全因素。同时，利用市保密局配套的检测工具，定期对全局网络的使用情况进行全面的检查，做到“涉密信息不上网，上网信息不涉密”。

（陈  强）