济宁市档案局第二批馆藏档案数字化项目进展顺利

为进一步加快馆藏档案数字化工作,提高档案信息化建设水平，济宁市档案局积极争取资金180余万元，开展第二期馆藏档案数字化工作。

本次档案数字化建设工作内容主要包括馆藏1984年至2000年期间文书档案的扫描、处理与挂接以及相应部分档案条目的录入。为确保此次档案数字化项目圆满完成，市档案局多措并举，工作有序推进。一是成立档案数字化工作领导小组，负责实施数字化工作的组织领导和协调指导，并下设后勤保障小组和质量监督小组，负责抓好各项工作的落实。二是强化安全保密管理。起草了《济宁市档案局（馆）档案数字化外包安全管理办法》，与外包公司及所有工作人员签订了《保密协议》，严格场所内人员管理，规范工作程序，杜绝失泄密隐患。同时，增设监控摄像头，做到无死角，全程监控录制加工整理现场，并安排局馆工作人员全时段负责现场的管理工作。对工作人员携带的手机、U盘等电子设备进行统一管理，禁止携带至工作现场，以确保档案信息及实体安全。三是严把质量管理。为了档案数字化加工项目质量管理，确保数据达到有关要求和标准，市档案局专门抽调两名档案工作人员专职负责成品数据的实时检查工作，发现问题现场督促整改，最大限度的保证数据准确规范。

  目前，数字化加工项目进展顺利。

                                                                        济宁市档案局 闵超