2014年9月4日上午，青岛十一届市委第88次常委会扩大会议将档案工作列入议题，听取档案工作汇报，专题研究贯彻中办发15号文件精神以及全市档案资源建设、档案馆建设等重大问题。
会议听取了青岛市档案局《关于贯彻中办发15号文件精神，加强和改进档案工作的情况汇报》。市档案局局长潘积仁汇报了中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中对各级党委政府和档案部门提出的要求；汇报了近年来青岛市各级档案部门围绕“三个体系”建设，在拓展档案资源建设领域、创新档案服务形式、提升档案安全保护水平等方面所做的主要工作，以及当前全市档案工作在城乡记忆收集保护、档案馆库建设中存在的突出问题；就贯彻落实中办发15号文件及省委、省政府有关文件精神，加大档案资源收集力度、保护好青岛历史风貌，尽快落实和加快推进档案馆建设提出意见和建议。
会议原则同意市档案局汇报意见，充分肯定我市各级档案部门牢记职责、扎实工作，在档案依法管理、档案资源建设、档案资源开发利用与服务、档案信息化建设等方面取得了明显成效，档案工作科学化水平不断提升，很多工作走在了全省乃至全国前列。省委常委、市委书记李群强调，中央专门下发中办发15号文件，充分体现了党和国家对档案工作的高度重视，是一个重要信号，意义非同一般，全市各级各部门要把握形势要求，认真贯彻落实。他指出，档案具有重要的政治价值、经济价值、文化价值和民生价值，是一个城市的品质，也是一个城市治理水平、治理能力的反映，档案工作在服务党委政府决策、记录经济社会发展、服务民生等方面发挥着重要作用。各级党委、政府，尤其是档案部门，要进一步提高对档案工作重要性的认识，以落实《意见》为契机，结合实际，找准目标，明确思路，推动全市档案事业科学发展。
会议强调，当前要重点统筹规划好市、区（市）两级档案馆建设，结合城市空间发展战略布局，按照“三城联动”的思路，尽快完成市档案馆新馆的选址规划，做到国际招标、同步规划、分步实施。通盘考虑，统筹布局，在市档案馆功能布局上，青岛老城区档案馆以保存人文、历史等方面档案为主，新建黄岛新区、红岛经济区档案馆分别突出保存工商企业和现代科技、海洋经济等方面档案为主，同时做好结合的文章。黄岛新区新建档案馆要抓紧选址规划，尽快启动，力争早日建成启用。未达标区（市）要加快档案馆建设，进一步充实完善档案馆功能。市和区（市）两级档案馆建设都要走在同类城市前列。
会议要求，各级各部门都要认真落实《档案法》，支持档案工作，为档案工作顺利开展提供人力、财力、物力保障，履行好形成、积累和保护档案的职责。要充分动员社会各方面力量，加强对社会面上有关档案的征集和管理工作，形成档案资源建设的强大合力，为档案工作发展创造良好条件。
会议还就贯彻落实中央、省有关文件精神，起草《关于加强和改进青岛市档案工作的实施意见》，对当前全市档案事业改革和发展的主要形势与任务，特别是领导体制、档案馆建设、档案集约化管理、档案信息化建设、档案安全及服务、为档案事业发展提供保障和支持等提出要求。
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