国家档案局、民政部《民政业务流程中的专业档案形成状态》课题研究中期评审会在青岛召开

          11月3日，国家档案局、民政部《民政业务流程中的专业档案形成状态》课题研究中期评审会在青岛召开。国家档案局馆（室）司副巡视员张会琴、馆（室）司专业档案处处长于青、民政部档案资料馆馆长闫志壮、民政部档案资料馆副馆长张岳等同志出席会议。
          会上，青岛市档案局、民政局介绍了课题研究的进展情况。通过调查研究、比较分析、实证研究等方法，市档案局、民政局对全市民政系统档案工作收集、管理、利用等业务流程进行调研，确定了超前谋划、先行先试、逐一剖析、全面推开、论证转化等阶段划分。在对我市民政业务内容和形成文件材料的内容进行梳理的基础上，形成了“分段归档”的档案整理模式，解决了档案“敞口管理”不安全问题，按阶段进行编目，避免档案篡改和错漏的难题。各位专家和评审给予此次课题研究成果高度评价，认为这是对民政档案工作非常有益的积极的探索，是解决下一步民政档案工作短板的重要方法。有意识的通过改变工作方法解决难点问题，用这种方法来制定专业档案管理办法，操作性就很强。
          会议期间，各位领导和专家传达了机关档案工作的方针政策，提出了新形势下档案工作的要求。会后与会代表还实地调研了青岛市民政局直属单位专业档案工作和青岛市智慧档案馆建设情况。