河口区:做好民生热线 提高服务效能
今年来,河口区卫生计生局牢固树立“群众利益无小事”的服务理念,坚持民生为上,民生为本,多举措扎实做好民生热线工作,严格落实“每电必接,每接必办,每办必果,每果必复”的服务承诺,做到事事有着落,件件有回音。
一、加强领导,落实责任。 区卫生计生局强化领导,落实责任,成立卫生计生系统“12345”热线办理工作领导小组,负责民生热线工作的组织、指导、协调、监督和考核工作,将热线电话办公室设在政策法规股,落实专人负责,确定1名专职人员每天定期接收工单和网上民生留言,并实行“AB”角工作机制,及时接收转发派工单,确保信息通畅。在强化领导、严格落实责任的同时,对民生热线工作进行督导调度,对群众诉求办理情况定期汇总、汇报,定期以书面形式将受理内容及处理情况进行通报。
二、严格流程,健全制度。 严格办事流程,专职热线工作人员做到沟通受理及时,及时将承办事件转交相关单位和股室责任人,将疑难问题第一时间上报主要领导与分管领导,做到把好分类关、梳理关、重点关“三道关口”。严格落实首接负责制度,按照“谁主管、谁答复、谁办理、谁负责”的原则,落实限时结办制度,在规定的答复期限内,严格按照工单处置流程及时办理。对于办理难度较大确实需要单位协助办理的,协调有关单位提出处理意见。
三、靠前服务,及时处理。 针对工单中群众反映的问题,在以电话了解的基础上,坚持对特殊情况进行上门了解,掌握第一手情况,积极服务,和群众面对面交流,帮助群众释疑解难。对群众反映的特需药品购置、外购药品报销、计划生育手术并发症鉴定管理、计生关系移交等工单,分管领导带队组织有关同志,到村(居)调查,听取群众的意见,靠前做工作,耐心解释政策,积极为群众着想办好实事。同时,针对民生热线反映较多的问题,利用4个月的时间,在全区卫生计生系统内开展“门难进,脸难看,话难听,事难办”问题专项整治活动,解决不作为和乱作为问题,优化服务环境,方便群众、提高办事效率。
四、主动作为,方便群众。 针对群众办证难的问题,在全区推行计划生育便民服务全程代办制。镇(街道)、村(居)设立代办员,对一胎生育登记、生育证办理、奖扶特扶等15项与群众生活息息相关的事项全部实行免费代办。在单独二孩政策放开后,区卫计局主动压缩审批时限,在全区公开承诺《生育证》办理时间由原来的30个工作日缩短为10个工作日,其间办理单独二孩审批535件,提高了工作效率,方便了群众办证。