创新模式 完善机制 构建12315消费维权新格局

18.03.2016  01:30

  

全省工商系统消费者权益保护

工作会议交流材料

  创新模式    完善机制

  构建12315消费维权新格局

  临沂市工商行政管理局

  (2016年2月29日)

  近年来,临沂市局在省局的正确领导下,顺应消费维权新常态和体制调整新形势,以全市统一的“12315”消费投诉举报热线为依托,创新模式,拓展维权功能,完善工作机制,推进12315平台标准化和基层维权组织规范化建设,适应新需求、服务新发展,全方位提升12315消费维权效能,营造了安全放心的消费环境。2015年共受理各类消费者投诉举报信息8.3万件,与创新服务模式之前的2013年相比增长了36.86%,与2014年相比增长了41.84%。办结率95.17%,为消费者挽回经济损失320余万元。

  一、创新管理模式,夯实12315消费维权平台

  (一)全面推行“服务外包”。自2007年12315指挥中心实行消费投诉举报集中受理以来,由于受人员、编制、经费等方面的限制,我局12315热线受理人员主要是通过“以干代训”方式,从县区局轮流抽调人员组成。实行分级管理体制后,受县区局人员分流划转的影响,原来12315接线员“以干代训”的方式难以继续维持,直接影响了12315服务热线的正常运转。为此,市局党组高度重视,多次进行专题研究、安排人员外出调研学习,提出了推行12315热线“服务外包”模式。并及时向市政府作了专题汇报,建议将12315热线服务工作整体外包,择优选定专业团队搞好热线服务,市局12315指挥中心做好管理、监督、考核等工作,得到了市政府的大力支持,并将外包经费纳入财政预算。市财政每年拨付80万元专项经费,联合制定外包标准,通过公开招标,确定由专业公司提供12315热线代理服务,保障了12315指挥中心的正常运行。

  (二)强化人员教育培训。培训分为岗前培训和常规培训,且常规培训一年不能低于两次。招标完成后,为确保招聘人员尽快熟练掌握相关业务知识,适应岗位要求,市局与外包公司联合,聘请军队教官和专业讲师,开展了为期一个半月的军训、礼仪、计算机、普通话等岗前培训,并安排业务科室分期分批讲解工商法律法规和相关业务知识,通过集中授课、个人自学、岗位能力测试等形式,全面提升招聘人员的综合素质和适岗能力。同时,12315指挥中心指导外包公司建立完善了一套包括“统一着装、岗位职责管理、审核、分流职责、定期考核、保密”等规章制度,进一步提高了指挥中心运行管理水平。

  (三)调整优化岗位设置。目前,外包公司共派驻我局12315指挥中心15人,我们按照《全省工商系统12315投诉举报中心工作标准》要求,进行统一安排,设立了诉求受理、指挥调度和数据分析等岗位,确保12315指挥中心高效运转。一是规范诉求受理岗。由8至10名工作人员组成,负责通过12315热线、录音留言、传真、互联网、短信、来人来函、上级交办、其他部门移送等渠道,解答消费咨询,受理投诉举报,收集意见、建议和各类舆情信息等方面工作。二是规范指挥调度岗。由3名工作人员组成,负责投诉举报、检举、建议等信息的审核、分流、督办、回访、归档等工作,并参与重大消费侵权突发事件的指挥调度,主要由班组长负责。三是规范数据分析岗。由2名工作人员组成,负责对全市工商系统投诉举报等数据的汇总、统计、分析,研究数据变动趋势,撰写数据分析报告,发布消费提示。

  二、完善工作机制,提升12315消费维权效能

  (一)统一集中受理。按照“相对集中受理、分工协作办理、应急指挥调度、信息汇总分析、适时消费提示”的要求,围绕打造全市统一的12315指挥平台,推行了全市消费者投诉咨询集中1个号码集中受理制度,将12315功能拓展为集受理消费投诉、业务咨询、违法举报和行风监督“四位一体”,采取全年无假日值班备勤制度,依托12315电话、互联网、信函、来人来访、电子邮件、微博等多条途径,全天候接听和处理有关咨询、举报,听取社会各界的意见和建议,分析、发布消费维权信息,为广大消费者畅通了诉求渠道。

  (二)分级协作办理。依托市局指挥平台,指导各县区局设立12315投诉举报中心,各工商所设立12315投诉举报站,建立了市局、县区局、工商所三级执法平台,由市局12315指挥中心统一指挥调度,实行“一体化”管理。对12315指挥中心集中受理的投诉举报信息,实行统一分流、分级办理、跟进督办、及时反馈,并建立了周调度、月通报、季考核制度。同时,建立完善了消费纠纷联动机制,在系统内部强化相关科室与县区局的横向联动,及时调查落实12345转办和12315分流事项;在系统外部,主动加强与各部门受理平台的联动配合,及时移交工商职权范围外的投诉举报事项,确保消费者诉求件件有落实,事事有回音。当发生重大、紧急、特殊举报案件时,市局12315中心立即启动快速联动机制,提高了快速反应和应急处置能力。

  (三)推动社会共治。主动加强与社会各行业的沟通协作,统筹推进12315“消费维权服务站”规范化建设,在商场、市场、超市、景区、企业等地方,建立12315“消费维权服务站”,扩大“一会两站”建设的覆盖面,聚集社会维权资源,推动消费维权协同共治。目前,全市建立“一会两站5466个”,12315“消费维权服务站”1370个。同时,探索推进消费纠纷多元化解决机制,指导行业协会不断健全消费维权自律、消费纠纷和解、消费承诺等制度,从维权职责、程序等方面对行业协会进行规范,并定期向行业协会通报投诉举报情况。加强与消费者协会的配合,积极探索“诉调对接”机制,尝试建立消费维权法庭,切实解决消费纠纷调解不力的问题,有效地推动了消费纠纷源头化解。近期,我局12315指挥中心印发了5000本《消费维权常用法律法规手册》,分发到12315“消费维权服务站”和各行业协会,指导其规范自律其经营行为。

  三、延伸服务职能,打造12315消费维权品牌

  (一)强化消费预警提示。与《鲁南商报》、《沂蒙晚报》等媒体合作,联合设立“天天3·15”专栏,及时刊登消费者投诉典型案例,宣传识假辨假知识,引导消费者科学合理消费。根据消费者投诉情况和阶段投诉热点,定期制作《12315快报》,分析消费投诉热点问题,及时发布消费提示警示,提升了公众维权意识,发挥了很好的消费指导作用。

  (二)强化数据分析利用。大力强化12315工作人员敏感信息判断能力、反向思维能力和应急处置突发事件能力,推进消费维权由事后受理处理为主向事前预警和超前防范转变。对收集到的咨询、投诉举报信息进行深层次挖掘、分析消费者投诉举报反映的热点、焦点问题,及时编写12315数据分析报告,为领导决策提供数据参考和有效依据,为重点领域的市场监管提供服务。自去年以来,根据服装、成品油、汽车消费投诉较为集中的实际,先后组织服装、成品油等质量抽检2000多个批次,在全系统开展了汽车市场专项整治,今年将开展对汽车配件的抽检工作。

  (三)强化宣传教育引导。坚持把基层消费维权网络建设与发展消费维权志愿者队伍紧密结合,积极吸纳社会各界群众为消费维权联络员,建立“消费维权志愿者”团队,发展维权志愿者11232人,有力促进了工商机关与社会各界的信息互动,提升了消费者的维权意识和能力。积极创新宣传形式,委托专业公司在全市主要商场、市场、企业、景区、学校、社区等人员密集场所,分批、分期悬挂“12315维权提示牌”,宣传消费维权消费知识,倡导科学理性消费,着力打造12315品牌,形成了“社会治安找110、消费维权找12315”的社会共识。

  面对政府职能转变和体制改革的新形势,当前12315工作中也面临一些困难和问题,主要表现在:消费纠纷调处任务繁重与基层消费维权力量薄弱的矛盾日益突出;特别是取消垂管之后,受基层人员划转等因素的影响,消费纠纷投诉调解不及时、不到位的现象依然存在;消费纠纷社会协同共治和多元解决机制还有待探索完善等。下一步,我们将以这次会议为契机,认真贯彻省局部署要求,积极学习兄弟局经验,进一步创新理念、完善机制、扎实工作,提高12315品牌公信力、影响力和美誉度,努力营造更加安全放心的消费环境。

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