山东重工潍柴商旅服务平台成功开通试运行

2013年11月，潍柴集团开始实施公务出差集中管理模式，原来分散的差旅资源得以在集团内有效共享，员工出差更加便捷，同时降低了差旅费用，积累了管理经验。为进一步提高资源整合能力，不断提升差旅服务水平，山东重工潍柴公司成立潍柴商旅平台项目组，自主开发了具有潍柴特色的商旅服务平台，现已开始试点运行。一是深入一线调研，明确平台需求。项目组积极走出去，从“闭门造车”被动思考功能需求，转变为认真倾听各方意见建议，主动收集各单位差旅管理需求，特别是前期差旅管理中有特色、值得在全公司范围内推广的经验。在深入了解需求的基础上，梳理出商旅平台需求主脉络，形成完整的调研文档，经向各单位反馈后，最终确定潍柴商旅平台开发需求。二是严控开发质量，确保按需上线。业务需求确定后，基于关键业务流程，按照“整体设计、分步开发”的原则，设计出差管理系统、酒店预订系统、机票预订系统、差旅核销系统、预算控制系统、我的商旅、门户管理系统等11个系统，近80项子功能。其中，一阶段上线出差管理系统、酒店预订系统、差旅核销系统等9个系统，近60项子功能；二阶段上线机票预订、手机客户端以及其它附属功能，确保上线后满足公司出差员工的多样化需求。三是导入优质资源，建立核心竞争力。办公室统一下发通知，向各子公司、各驻外办事处征集协议酒店信息。发挥集团规模优势，由公司统一与酒店谈判、签署协议，并导入商旅平台。今年上半年，商旅平台共上线315家协议酒店、4115家店面，部分连锁酒店实现了全国范围内拎包入住，统一结算。潍柴商旅平台的开通运行，实现了三个转变：一是管控方式从分散管理到集中管理，理顺了差旅管理流程；二是管理理念从利用资源转变为整合资源，充分发挥了各子公司、办事处的资源优势，搭建了资源共享平台，增强了商旅平台的核心竞争力；三是管理手段从手工作业转变为信息化管理，减少了大量低效率的人工操作环节，实现了无纸化管理，提高了工作效率。（文章来源：山东重工）