省公证协会召开四届二次理事会

      3月21日，山东省公证协会在潍坊召开四届二次理事会。省公证协会党委副书记、厅公证管理处调研员戴小勇主持会议并讲话，省公证协会党委副书记、四届理事会会长冷春作工作报告。省公证协会四届理事会副会长、秘书长、理事参加会议。
      会议指出，2015年，省公证协会在司法厅党委的正确领导下，团结和带领全体理事和全体会员解放思想、求真务实、开拓创新，充分发挥公证行业自律组织的作用，为推动全省公证事业的持续健康发展做出了积极贡献，圆满完成了各项工作任务。一是更新服务理念，积极服务经济社会发展。面对经济下行的不利影响，省协会积极研究对策，配合省厅召开全省公证工作座谈会，专题研究部署推动全省公证业务持续健康快速发展问题，并迅速下发通知，部署保增长措施。公证服务经济社会发展的广度和深度不断拓展，全省办理公证业务突破70万件，同比增长5%。办理公证法律援助事项4100件，减免收费110万元，树立了山东公证良好社会形象。全年寄送台湾海基会公证书副本2939件，收到海基会寄送的公证书副本1313件，在促进两岸同胞往来和经济贸易关系的发展等方面发挥了重要作用。二是坚持解放思想，推动公证改革创新。3月份下发通知，要求全省公证机构推行双休日值班制度，安排公证员值班接证、办证，极大地方便了群众周末办证。在济南、淄博、潍坊等三个市开展以市辖区合并作为一个执业区域试点工作平稳顺利。积极配合省厅在临沂举办全省公证管理干部和公证处主任培训班，实地参观了临沂市兰山公证处，为全省公证行业持续健康快速发展奠定坚实的思想基础，推进体制机制改革，培训效果逐渐显现。三是严把公证质量，切实增强公证公信力。组织全省业务骨干组成专家小组，对全省10个公证质量问题突出公证处进行重点帮扶，研究整改措施，成效明显。组织修订了全省公证质量检查标准，去年11月份开展了全省公证质量专项检查，全省通报检查结果，对质量不合格公证员予以行业惩戒，评选出4个精品卷宗印发各公证处观摩学习。开展争创零错证、零投诉、零上访“三零”公证员活动，全年投诉上访44件（次），同比减少75%。四是加大培训力度，提升公证队伍素质。举办首届山东省青年公证人讲坛，在全国公证行业扩大了影响。在清华大学举办2期180人的高级研修班，与陕西省共同举办一般任职培训班，多个相邻市地联合办班，全省公证队伍的思想觉悟、业务素养、岗位技能和职业道德水平显著提升。五是立足服务会员，全面加强协会建设。全年省公证协会召开了四次会长办公会、四次专业委员会会议。加强协会秘书处建设，设立综合部、研究部、涉台部，进一步明确职责定位。研究制定山东公证视觉标识系统，部署开展“公证走进高校”活动，举办首届山东“公证•美在瞬间”摄影比赛，丰富活跃公证文化生活，提升公证人员精神境界。积极推广网上预约办证，探索公证电子数据“云计算”处理，信息化建设不断推进。积极争取购买办公用房，为协会规范运行奠定了物质基础。
      会议要求，2016年是“十三五”规划开局之年，也是全省公证事业改革发展的关键之年。省公证协会要围绕抓好“三项重点工作”，树立公证法律服务理念，坚持以发展为主题、以改革为动力、以规范为保障，充分发挥公证工作职能作用。一是加强业务指导工作。紧紧围绕经济发展新常态和供给侧结构性改革新要求，积极适应互联网发展和人民群众新期待，加强新兴业务领域的研究论证和业务指导工作，推动公证处全面、系统介入经济社会活动的各个领域，进一步优化公证业务结构，提高公证法律服务的知识内涵和附加值。二是加强教育培训工作。编制全省公证员教育培训工作规划，增强培训的针对性、有效性、持续性。调整充实“公证讲师团”成员，不断优化成员结构。举办全省涉外公证员培训班，举办2-4期公证管理干部和公证员高端研修班，举办好第二届青年公证人讲坛。三是加强规范管理工作。以加强公证质量保障、增强公证社会公信力为重点，开展“管理规范年”活动，研究制定《公证处管理规范汇编》，切实提高公证机构自我约束和管理能力。进一步优化公证质量检查方式方法，修订全省公证质量检查标准，进一步简化办证流程，真正体现公证行业为民、便民、惠民的执业理念。四是加强协会自身建设。调整充实协会办事机构，加强协会组织建设，增设信息化建设委员会、青年公证员工作委员会、文化建设委员会，开展好山东公证历史资料整理工作和首届全省公证行业书画展，积极开展“公证走进高校”活动，举办“山东公证杯--青春眼中的公证”微电影大赛，改版《公证业务通讯》，建立公证员通讯队伍，切实维护公证员合法权益，增强公证员职业荣誉感和归属感。