全省住房城乡建设系统信息化建设、信息宣传、城建档案工作座谈会典型材料
03.01.2016 11:13
本文来源: 建设厅
开发资源 扩大利用
提升城建档案信息化公共服务水平
日照市城建档案馆
（2015年12月22日）
近几年，我市以创建数字化城建档案馆为目标，以服从服务城市规划建设管理出发点，以“对历史负责，为现实服务，替未来着想”为己任，强化归集管理，开发信息资源，扩大档案利用，城建档案信息化建设与服务水平有了新提升，实现了新跨越。
一、抓组织，强保障，夯实信息化工作基础
一是依法治档。修订了《日照市城市建设档案管理办法》,以市长令形式重新颁布，城建档案的法规建设不断完善，为加强城建档案归集利用奠定了基础。二是加大专业人才引进。新引进专业技术人员9名，优化专业人员结构，为全面开展档案信息化提供了支持。三是加大资金投入。全市累计投入1000余万元，专门用于综合管线系统建设、声像档案航拍、档案数字化和购置非线性编辑机、无人飞行器、数字档案异地备份等设备，为城建档案信息化水平的不断提升提供了有力保障。
二、抓学习，重培训，打造过硬专业化队伍
一是加强城建档案学术培训与研究。近几年先后承担了多个城建档案国家课题研究，参与编审了《建设工程文件归档规范》，参与编写了国家工程建设标准培训教材《建设工程文件归档管理及资料编制指南》。今年，我馆先后两次在住建部举办的全国城建档案业务培训班上，专门就地下管线信息化管理做授课发言。二是加强了业务培训工作。编制了《城建档案业务指导服务指南》，制定出台《日照市建设工程文件归档标准》，并于今年9月举办了全市建设工程文件归档新标准宣贯培训会议。三是强化业务指导。加强对所辖县区业务指导，各区县均健全机构，充实人员，全面扎实开展工作，全部完成地下管线普查与系统建设。开展了对城市重点工程档案管理跟踪指导，提前介入指导服务日照飞机场、市图书馆等全市重点工程，为日照机场工程等重点工程顺利通过国家民航局验收创造条件。
三、抓管理，强归集，全面提升档案信息化水平
一是开发建设了“城建档案集成管理系统”、“综合管线信息系统”两大业务平台，建成建设工程信息、声像档案、地下管线信息等三大专题数据库，库存档案全部完成数字化加工，全市数字化管理各类建设工程9000余个、综合管线信息8800余公里，全市地下管线实现信息化管理全覆盖。二是全面加强工程档案验收归集工作。通过落实“两书一证”制度和审批大厅一站式服务，从工程报建至工程竣工进行全过程的档案业务管理，每年验收管理房屋建筑工程约300余个、市政工程约200余个；对管线工程提前介入服务，每年参与现场踏勘、放验线等管线工程项目上百个，动态更新管线信息100余公里，自普查后新增管线信息数据共计600余公里；实施“城市记忆工程”，年均归集编制声像档案约200余个工程。三是启动数字档案异地备份。目前已完成与广东茂名市等对口城市协议签署和数据采集录入工作。
四、抓服务，促成效，加大档案信息开发利用
一是深挖资源，扩大利用。近五年来，累计接待服务查询人员7000余人次、对外利用档案60000余卷，其中，自2009年地下管线信息系统建成以来，共为社会提供管线图5500余幅，重复涉及管线总长度16500余公里；声像档案累计提供照片12000余张、视频1500余分钟。二是加强利用分析与编研工作。对全市近五年来城建档案利用情况进行统计分析，形成《日照市城建档案利用分析与实例选编》。总之，通过城建档案信息化建设、资源的开发利用，为城乡规划编制、重大建设项目选址与建设、项目审计稽查、规划设计、工程改扩建、道路开挖、管线敷设、危旧房改造、抢险救灾等提供详实可靠的基础信息数据，为全市城市规划、建设和管理做出了积极贡献，发挥了重要作用。
本文来源: 建设厅
03.01.2016 11:13
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