胶州：规范档案管理提供优质服务

近年来，胶州市公安局在档案管理工作中不断加大投入，通过强化基础设施，完善规章制度，规范工作流程，有力推进了档案管理工作的科学化、规范化、标准化、系统化建设，为公安工作提供了优质服务。

领导重视，强化建设，保障有力

胶州市公安局领导十分重视档案管理工作，要求以对历史和未来负责的态度，不断提高档案管理工作水平。局办公室负责人亲自参与研究、制订档案管理规范，协调推进档案收集、移交等工作。

在人员配备方面，他们要求各单位选拔综合素质高、认真负责的优秀人员担任专（兼）职档案员，并从中选拔一名业务拔尖人员充实到局档案室。该局强化档案管理硬件建设，先后投资8万余元，完善库房和办公设备。扩建嵌入式格栅灯13套，制作精美的标有类别和数量的密集架和索引卡，更新档案盒，将档案盒盒脊处手写或盖章部分全部更换为印刷字体，使馆藏档案精美规范、整齐划一。添置了视频监控、电脑、扫描仪、刻录机等设备，更换档案索引橱、卡片橱、会议桌等辅助办公设备。

该局强化档案员业务素质建设，组织档案管理人员外出学习档案业务知识，汲取档案管理先进经验。同时，组织基层所队档案员到局档案室进行业务轮训，从立卷、归档、移交、保管、检索等工作环节入手，全面提升基层档案员的业务水平。

完善管理流程，细化考核制度

该局从完善档案管理流程入手，制订档案管理工作规范和流程图表，明确档案归档范围和具体整理办法。制订未破刑事案件卷宗管理规定，对未破刑事案件卷宗的接收、整理、归档、保管、借阅等环节进行规范，满足了执法规范化建设的需求。实施汇办整理制度，在做好日常档案收集整理的基础上，每半年组织一次档案汇办会，组织各单位内勤对各业务单位所存档案进行整理、收集、汇总、建档，最大限度地防止档案缺失、混乱。

他们细化档案考核制度，要求各办案单位结案后立即立卷，一个月内必须移交案卷，数量及质量均列入考核内容；没有结案的必须严格按照规定按时归档；对于检查中发现的积压、不按时归档的情形，目标考核中档案管理部分不得分。对档案管理工作不重视、不达标、不规范或发生案卷丢失等重大问题的单位，年度考核中予以一票否决。

多措并举，档案管理水平稳步提升

胶州市公安局将档案管理工作专门列入2015年的重点工作目标和服务基层举措，制订下发档案管理规范化建设实施方案，明确目标任务、工作要求、完成时限和考评标准，成立由局长任组长的档案管理规范化建设领导小组，由指挥中心牵头负责，全面推进。要求各单位进一步提高思想认识，切实增强做好档案工作的责任感和使命感，确保档案管理工作实现科学化、规范化。

他们以点带面促规范，召开现场会，组织各单位主要负责人与档案员到工作突出单位观摩学习，查找不足，强化举措，快速推进，起到了很好的示范带动作用。该局还通过等级评定促规范，通过考核评定优秀单位、达标单位、不达标单位3个等次，考评结果在全局通报，以激励先进、鞭策后进。通过等级评定，促使各单位档案管理在领导重视、软硬件建设、人员配备、服务公安工作等方面上了一个新台阶。

去年以来，档案管理标准化为胶州市公安局日常工作和打击违法犯罪提供了高效、有力的支持。尤其是在今年“伤害类案件清仓见底行动”中，通过档案管理查出多年未破案件卷宗，为有效打击处理违法犯罪嫌疑人打下了坚实基础。