莱芜市大力推进档案工作科学化管理

近日，中共莱芜市纪委、莱芜市中医医院、华电国际莱城电厂等12个单位的档案工作，通过市档案局组织的测评，成为莱芜市首批“山东省档案工作科学化管理先进单位”和“山东省档案工作科学化管理合格单位”，这是莱芜市大力推进档案工作科学化管理试点取得的成果。工作中主要做到以下4点：

一、调查研究，搞好规划。今年8月，全省部署开展档案工作科学化管理测评工作后，莱芜市档案局高度重视，作为提升档案工作水平的载体和抓手，采取有力措施，积极稳妥地推进。在深入调查研究的基础上，搞好统筹规划，确定今年试点，明年在全市各级机关、团体、国有企事业单位全面展开；5年内，争取10%至15%的单位创建为“山东省档案工作科学化管理示范单位”、70%的单位创建为先进单位，确保消除不合格单位，实现档案工作科学化管理活动全覆盖，大力提升全市档案工作整体水平和服务效能。同时，坚持自愿原则，鼓励引导民营企事业单位、社会组织参加档案工作科学化管理活动，提升档案管理水平。

二、全面部署，重点培训。《山东省档案工作科学化管理规范》及实施办法、测评细则下发后，莱芜市档案局采取转发文件、召开会议等形式，对全市档案工作科学化管理作出部署。同时，选择领导重视，基础条件好，积极性高的12个单位，分别作为机关、科技事业、企业3个类型的试点单位。为扎实推进基层单位档案工作科学化管理，选择公庄水库、鹁鸽楼水库管理所进行试点。在自身研讨交流、学深学透的基础上，举办试点单位档案工作科学化管理培训班，详细讲解规范、实施办法、测评细则，统一思想，提高认识，把握标准。

三、精心指导，搞好试点。莱芜市档案局把档案工作科学化管理作为业务指导的重点，采取巡回指导、跟踪指导、远程指导、现场指导、分类指导等多种形式，深入试点单位，帮助准确把握标准，指导制定工作方案，积极开展工作。对差距较大的单位，靠上去，蹲下来，面对面，手把手指导，确保了在较短时间内达到标准要求。试点单位高度重视，加强领导，从基础做起，突出档案资源建设、档案信息化建设、档案安全保管保护、档案信息开发利用、档案工作创新等重点，全面推进档案工作科学化管理。

四、严格测评，保证质量。莱芜市档案局组织测评组，认真听取汇报，深入实地检查，仔细查阅材料，综合评议反馈，对试点单位逐一进行测评。经测评，市纪委、市检察院、市工商局、市国税局、莱芜银监分局等5个机关，市中医医院1个科技事业单位，国网莱芜供电公司、华电国际莱城电厂、华能莱芜热电有限公司等3个企业成为“山东省档案工作科学化管理先进单位”，莱芜技师学院等3个科技事业单位成为“山东省档案工作科学化管理合格单位”。通过测评活动，极大地促进了各单位档案基础业务建设，增强了档案信息开发能力，提升了档案工作整体水平，为全面开展档案工作科学化管理测评积累了经验。